Aproximación por Niveles (Tiered Approach)

De acuerdo con el compromiso de salvaguardar capacidad y apoyar al personal actual de la Organización, la mayoría de vacantes de PNUD/UNCDF/UNV se han anunciado utilizando un proceso de aplicación por niveles (tiers) en donde:

Nivel 0: personal internacional del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA), cuyos puestos sáran abolidos, o cuyos contratos serán rescindidos o no renovados durante el año 2026
Nivel 1: otro personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA)
Nivel 2: personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos temporales (TA), personal con contratos PSA regulares y Voluntarios Expertos y Eespecialistas de las Naciones Unidas
Nivel 3 o sin nivel indicado: todos los demás tipos de contratos del PNUD/UNCDF/VNU y de otros organismos, y demás candidatos externos

Por favor tenga en cuenta del nivel(es) indicado(s) en el título de la vacante, si lo hay, y asegúrese de que cumple con la elegibilidad para aplicar.

Descripción del proyecto

El PNUD es la organización de Naciones Unidas trabaja en 170 países y territorios, apoyando el avance hacia un alto nivel de desarrollo humano, protegiendo al mismo tiempo el planeta, esto es impulsado por cuatro objetivos estratégicos: i) prosperidad para todas las personas; ii) gobernanza eficaz; iii) planeta sano y iv) resiliencia ante las crisis, objetivos que se impulsan por tres aceleradores: i) transformación digital y de la inteligencia artificial; ii) igualdad de género y ii) financiación sostenible.

El PNUD Guatemala, contribuye a los esfuerzos nacionales hacia un desarrollo sostenible, resiliente, equitativo e inclusivo, utilizando un enfoque participativo e innovador, según definido en el Documento de Programa de País (CPD, siglas en inglés) para el período 2022-2026 documento que está vinculado a las prioridades nacionales.

Las prioridades estratégicas del PNUD son:

Instituciones fuertes: El PNUD brinda apoyo técnico a mecanismos de coordinación interinstitucional liderados por instituciones nacionales en gabinetes sociales y económicos, desarrollo rural integrado y alianzas de ciencia y tecnología. Trabaja en la promoción de la innovación en el uso de la tecnología, la generación de datos, el desarrollo de sistemas de información y el análisis de género para fortalecer la toma de decisiones basada en evidencias a nivel nacional y local.
Paz, seguridad y justicia: El PNUD apoya el fortalecimiento de las instituciones estatales que trabajan para aumentar la seguridad ciudadana, el acceso a la justicia y la transformación de los conflictos.
Fomento de la resiliencia para la adaptación al cambio climático: El PNUD trabaja para fortalecer las plataformas de coordinación interinstitucional e intersectorial para la planificación del desarrollo, la adaptación al cambio climático y su mitigación, la gestión de la biodiversidad y las áreas protegidas, la seguridad alimentaria y la gestión de la reducción del riesgo de desastres.
Desarrollo socioeconómico sostenible e inclusivo. El PNUD está trabajando para fortalecer el sistema nacional de protección social, utilizando una perspectiva de género y priorizando las vulnerabilidades a las que se enfrentan las personas en situaciones de crisis y choques. Se promueven la coordinación, la colaboración y las alianzas con otras instituciones públicas, el sector privado y las organizaciones de la sociedad civil para una coordinación territorial eficaz y el intercambio regional de mejores prácticas.

Desde la cartera de Gobernabilidad Democrática, el PNUD promueve instituciones más eficaces, inclusivas, transparentes y responsables; impulsa la participación ciudadana significativa —particularmente de mujeres, juventudes y poblaciones históricamente excluidas— y contribuye al fortalecimiento del Estado de derecho, la cohesión social y la confianza entre instituciones y ciudadanía. Asimismo, la organización impulsa soluciones sostenibles, colaborativas y centradas en las personas para enfrentar los desafíos vinculados a la pobreza, la desigualdad, la exclusión y la crisis climática.

En el marco de la cartera de Gobernabilidad Democrática, el PNUD implementa el proyecto “Mejoramiento Instalaciones Deportivas y Recreativas en 10 Avenida 23-91 Zona 5 Estadio Nacional Doroteo Guamuch Flores Guatemala, Guatemala”, implementado por el PNUD en alianza con la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala (CDAG), tiene como objetivo contribuir al fortalecimiento institucional y al desarrollo sostenible mediante la modernización de infraestructura deportiva estratégica, particularmente el Estadio Nacional Doroteo Guamuch Flores.

La intervención contempla la rehabilitación de la pista de atletismo conforme a estándares internacionales (World Athletics), mejoras en el campo de juego, sistemas de iluminación tipo FIFA A, accesibilidad universal, así como la incorporación de criterios de sostenibilidad ambiental y eficiencia en el uso de recursos.

El proyecto se enmarca en la Política General de Gobierno 2024–2028 y en el Programa de País de PNUD, contribuyendo al fortalecimiento de instituciones públicas eficaces, inclusivas y transparentes, así como a la promoción del deporte como motor de desarrollo social, cohesión comunitaria y reducción de desigualdades.

Asimismo, la intervención busca fortalecer las capacidades institucionales de la CDAG para la planificación, ejecución, supervisión y mantenimiento de infraestructura deportiva bajo estándares de calidad, transparencia y sostenibilidad.

El/la Asociado/a en Gestión de Proyecto de Infraestructura será responsable de asegurar la correcta estructuración técnica y ejecución de los componentes de infraestructura del proyecto, articulando la fase de adquisiciones con la implementación en campo, garantizando calidad, cumplimiento normativo, control de riesgos y alineación con estándares internacionales.

Alcance del trabajo

El/la Asociado/a de Gestión de Proyecto de Infraestructura será responsable de brindar soporte técnico-administrativo integral para la planificación, monitoreo, control físico-financiero, gestión documental, coordinación logística y seguimiento operativo del proyecto, asegurando trazabilidad, control de productos, cumplimiento de plazos y adecuada articulación entre los diferentes actores involucrados en la implementación del proyecto de infraestructura.

Asimismo, apoyará la gestión operativa del proyecto mediante el seguimiento de consultorías, contratos, adquisiciones, reportes, riesgos, hitos y entregables, contribuyendo al cumplimiento de los estándares operativos y de control requeridos por PNUD y los socios del proyecto.

1. Seguimiento físico y financiero del proyecto

Dar seguimiento al avance físico y financiero del proyecto, consolidando información relacionada con ejecución presupuestaria, avance de contratos, hitos y entregables.
Apoyar la actualización y control de cronogramas, matrices de seguimiento, tableros de control e indicadores de avance del proyecto.
Consolidar información técnica, administrativa y financiera para el monitoreo de la implementación del proyecto y apoyo a la toma de decisiones.
Dar seguimiento a compromisos, acuerdos, productos y fechas clave asociados a contratos, consultorías y procesos del proyecto.
Identificar desviaciones, alertas operativas y riesgos relacionados con plazos, entregables o ejecución presupuestaria, informando oportunamente al equipo del proyecto.

2. Gestión documental y trazabilidad del proyecto

Implementar y mantener mecanismos de control documental y trazabilidad de la información del proyecto, asegurando organización, integridad, actualización y disponibilidad de los documentos.
Administrar archivos físicos y digitales relacionados con contratos, informes, adquisiciones, correspondencia, planos, productos técnicos, actas y documentación de soporte.
Asegurar la correcta codificación, control de versiones, almacenamiento y seguimiento documental del proyecto.
Dar seguimiento al flujo de revisión, validación y aprobación de documentos técnicos y administrativos.
Consolidar repositorios y herramientas de control documental alineadas con los procedimientos y estándares institucionales de PNUD.

3. Seguimiento de consultorías, contratos y productos

Dar seguimiento administrativo y operativo a contratos, consultorías y servicios vinculados al proyecto.
Monitorear la entrega oportuna de productos, informes y entregables contractuales de consultores, firmas supervisoras, especialistas y contratistas.
Verificar el cumplimiento de requisitos administrativos y documentales asociados a pagos, productos y procesos contractuales.
Coordinar con especialistas técnicos y el área administrativa la revisión y trazabilidad de entregables.
Mantener actualizadas matrices de control de contratos, productos, pagos, vigencias y cumplimiento contractual.

4. Coordinación logística y apoyo operativo

Brindar apoyo logístico y administrativo para reuniones, talleres, visitas de campo, misiones técnicas y actividades operativas del proyecto.
Coordinar aspectos operativos relacionados con agendas, convocatorias, logística, transporte, reservas, materiales y seguimiento de actividades.
Apoyar procesos administrativos y operativos relacionados con adquisiciones, contrataciones y gestión de proveedores.
Coordinar la recopilación de información y documentación requerida para procesos internos del proyecto.
Facilitar la articulación operativa entre el equipo del proyecto, consultores, contratistas, PNUD y otras partes involucradas.

5. Monitoreo, reportes y control operativo

Consolidar y preparar reportes periódicos de avance físico-financiero, seguimiento operativo y estado de implementación del proyecto.
Recopilar, organizar y analizar información para procesos de monitoreo, auditoría, revisiones internas y reportes institucionales.
Dar seguimiento al cumplimiento de observaciones, acciones correctivas y compromisos operativos del proyecto.
Apoyar la actualización de matrices de riesgos, lecciones aprendidas y herramientas de monitoreo del proyecto.
Contribuir al fortalecimiento de mecanismos de control interno, seguimiento y gestión operativa del proyecto.

6. Apoyar la creación, el intercambio y el fortalecimiento del conocimiento, así como el desarrollo de capacidades relevantes para el proyecto.

Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto. Brindar apoyo a otras actividades de fortalecimiento de capacidades, incluyendo el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen la acción.
Brindar apoyo en la difusión e intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas dentro de la oficina de país y a nivel regional. Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes a nivel nacional, regional e internacional relacionadas con el trabajo del proyecto.
Realizar contribuciones valiosas a redes de conocimiento y comunidades de práctica. Apoyar la recopilación y sistematización del conocimiento, los productos y las herramientas del proyecto, así como su amplia distribución a los socios.

El titular realizará otras funciones dentro de su perfil funcional según sea necesario para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Acuerdo Institucional

El/la Asociado/a de Gestión de Proyecto de Infraestructura reportará al/la Gerente del Proyecto y a el/la Oficial de Programa de Gobernabilidad Democrática.

Competencias

Competencias esenciales

LOGRO DE RESULTADOS - NIVEL 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
PENSAMIENTO INNOVADOR - NIVEL 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
APRENDIZAJE CONTINUO - NIVEL 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
ADAPTARSE CON AGILIDAD - NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
ACTUAR CON DETERMINACIÓN - NIVEL 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
COMPROMISO Y ASOCIACIÓN - NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
FAVORECE LA DIVERSIDAD Y LA INCLUSIÓN - NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación.

Competencias transversales

GESTIÓN INSTITUCIONAL
- GESTIÓN BASADA EN LOS RESULTADOS: Capacidad para gestionar la puesta en marcha de estrategias, programas y proyectos que se centren en la mejora del rendimiento y los resultados demostrables. Conocimiento y comprensión de las teorías, los conceptos, las metodologías, los instrumentos y las herramientas relevantes.
- GESTIÓN DE RECURSOS: Asignar y utilizar los recursos de forma estratégica o táctica en función de las necesidades y prioridades de la empresa y los principios de responsabilidad e integridad.
GESTIÓN INSTITUCIONAL
- GESTIÓN BASADA EN LOS RESULTADOS: Capacidad para gestionar la puesta en marcha de estrategias, programas y proyectos que se centren en la mejora del rendimiento y los resultados demostrables. Conocimiento y comprensión de las teorías, los conceptos, las metodologías, los instrumentos y las herramientas relevantes.
- GESTIÓN DE PROYECTOS: Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos.

Competencias técnicas

ADMINISTRACIÓN Y OPERACIONES
- GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y REGISTROS: Gestión general de documentos (ya sean físicos o electrónicos); política de registro y conservación, incluido el almacenamiento y archivo.
- GESTIÓN DE EVENTOS (INCLUYENDO TALLERES, REUNIONES Y MISIONES): Capacidad para gestionar eventos, lo que incluye tareas como la identificación del lugar donde se celebrarán, el alojamiento, la logística, el suministro de alimentos, el transporte, los desembolsos en efectivo, entre otros.
FINANZAS
- GESTIÓN PRESUPUESTARIA: Capacidad para manejar los aspectos presupuestarios del proceso de planificación del trabajo, la elaboración y gestión de los presupuestos de los equipos.
- GESTIÓN DE RIESGOS FINANCIEROS: Garantiza la resiliencia financiera mediante la evaluación proactiva del riesgo, la aplicación de controles y la adopción de medidas de mitigación. Comprende el riesgo y la recompensa en relación con proyectos colaborativos y comerciales. Garantiza una cultura de gestión positiva del riesgo.
FINANZAS
- ADQUISICIONES: Conocimiento de los ciclos de compras y pagos, así como de sus conceptos, principios y políticas, y capacidad para aplicarlos a situaciones estratégicas o prácticas.

Habilidades y experiencia requeridas

Educación

Título de Educación Secundaria (Media/Nivel Diversificado) es requerido.
Estudios universitarios (Título Universitario a nivel licenciatura) en Negocios o Administración de empresas, Administración Pública o carreras afines será considerado favorablemente, pero no es un requisito.

Años de experiencia laboral relevante

Mínimo siete (7) años (con Educación Secundaria) o cuatro (4) años (con Título Universitario) de experiencia relevante en administración, control operativo, seguimiento financiero, coordinación de proyectos o gestión documental en proyectos de infraestructura, construcción, cooperación internacional o áreas afines.

Requisitos adicioonales

Experiencia en seguimiento físico-financiero de proyectos, control de entregables, manejo documental y trazabilidad de procesos.
Experiencia en el uso de sistemas de gestión basados en web y herramientas de seguimiento de proyectos.
Experiencia en el uso de computadoras, paquetes de software (MS Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint u otros) y sistemas automatizados de gestión administrativa y financiera.

Habilidades y competencias deseables

Experiencia en ERP Quantum.
Experiencia en proyectos de infraestructura, construcción, supervisión de obras o gestión de contratos.
Experiencia administrativa y financiera en proyectos de PNUD, Sistema de Naciones Unidas, organismos multilaterales o agencias de cooperación internacional.
Experiencia en preparación y consolidación de reportes operativos, financieros y de seguimiento de proyectos.
Experiencia en monitoreo de cronogramas, matrices de seguimiento, control de hitos y gestión de riesgos.
Experiencia en el manejo avanzado de Microsoft Excel, incluyendo tablas dinámicas, seguimiento presupuestario y herramientas de control.
Conocimiento de procesos de adquisiciones y gestión contractual en organizaciones nacionales o internacionales.
Conocimiento de herramientas de monitoreo, control y gestión de proyectos (MsProject).
Experiencia en gestión documental estructurada y control de versiones de documentos de proyecto. a, entregables o ejecución presupuestaria.

Idiomas

Se requiere fluidez en español.
Se considera deseable conocimiento de inglés a nivel intermedio.

Información importante para las/os postulantes

Todos los puestos en las categorías NPSA están sujetos a contratación local.

Igualdad de Oportunidades
El PNUD, como empleador que promueve la igualdad de oportunidades, valora la diversidad como una expresión de la multiplicidad de naciones y culturas en las que opera. En este sentido, se alienta a personas calificadas de todos los orígenes a postularse a las vacantes de la organización. Las decisiones de empleo se basan en el mérito y la idoneidad para el puesto, sin discriminación de ningún tipo.

El PNUD también está comprometido con la creación de un entorno laboral inclusivo en el que todo el personal esté empoderado para contribuir a la misión institucional, sea valorado, pueda desarrollarse plenamente y acceder a oportunidades profesionales en igualdad de condiciones.

Acoso sexual, explotación y abuso de autoridad

El PNUD no tolera el acoso, el acoso sexual, la explotación, la discriminación ni el abuso de autoridad. Todas las personas seleccionadas estarán sujetas a verificaciones pertinentes y deberán cumplir con las normas, políticas y principios aplicables del sistema de las Naciones Unidas.

Derecho a seleccionar múltiples candidato/as
El PNUD se reserva el derecho de seleccionar uno/a o más candidato/as a partir de este anuncio de vacante. También podremos conservar las aplicaciones y considerar a los/las candidato/as que apliquen a este puesto para otros puestos similares en el PNUD con el mismo nivel y con descripciones de puesto, requisitos de experiencia y formación académicas similares.

Uso de IA por parte de los candidatos

Se exhorta a las personas postulantes a consultar la guía del PNUD sobre el uso responsable de la inteligencia artificial en los procesos de selección y contratación.

Alerta de estafa
El PNUD no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de sus procesos de reclutamiento. Para mayor información, visite www.undp.org/scam-alert.

Asociado/a en Gestión de Proyecto de Infraestructura (Abierto a candidatos internos y externos)