Propósito de la Actividad/Tarea:

Se requiere contar con uno o varios profesionales para brindar el servicio de fotografía profesional. El servicio comprenderá la toma de fotografías en eventos institucionales, presentaciones al aire libre y en espacios cerrados, activaciones, entrevistas, sesiones en estudio, retratos individuales y grupales, historias de vida, conferencias de prensa y cualquier otra actividad o iniciativa que requiera documentación visual por parte de las distintas áreas de UNICEF. Asimismo, el proveedor deberá garantizar la captura de imágenes de alta calidad, adecuadas para fines de comunicación, difusión y documentación institucional.

Por lo anterior, se establecerá uno o más Acuerdos a Largo Plazo (LTA-LVC).

El LTA-LVC es un Acuerdo no vinculante, es decir, no constituye un compromiso para adquirir los servicios.

El(los) LTA(s)-LVC se establecerá(n) considerando:

i. un período fijo de validez;
ii. términos de referencia fijos; y
iii. precio(s) unitario(s) fijo(s).

El (los) LTA(s)-LVC se establecerá(n) por el período inicial de 1 año con la posibilidad de prórroga por un segundo y posteriormente por un tercer año, siempre y cuando el desempeño del profesional haya sido satisfactorio.

El (los) LTA(s)-LVC no excederán los tres años.

El (los) LTA(s)-LVC se establecerá por un monto referencial anual. Los servicios serán requeridos de manera periódica, según las necesidades que surjan en las distintas áreas de UNICEF.

Los pagos contra el(los) LTA(s)-LVC se realizarán por Fund Commitment. Sin embargo, de superar el monto anual permitido a ser realizado por esta modalidad, se emitirá un contrato en VISION.

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

ACTIVIDADES:
• Asegurar que el material entregado cumpla con los estándares y esté conforme a las políticas y normas de UNICEF, incluido el lenguaje visual inclusivo y con enfoque de género.
• Registro fotográfico de eventos, presentaciones al aire libre, presentaciones en espacios cerrados, activaciones, entrevistas, tomas en estudio, fotografías grupales, individuales, historias de vida, conferencias de prensa y todas las acciones requeridas por las áreas de UNICEF.
• La entrega de los productos se realizará de acuerdo con los requerimientos de las áreas de UNICEF a través del año.
• Los trabajos pueden realizarse en Lima y cualquier otra región.
• El profesional deberá guardar estricta confidencialidad sobre los eventos, el material, la información y los documentos a los cuales tendrá acceso durante y luego de finalizado el periodo contractual.

PRODUCTOS:
Enviar un tarifario de:

Registro fotográfico por una (1) hora.
*Considerar que en esta modalidad se espera un promedio entre 10 - 25 fotos como mínimo.

-Registro fotográfico por turno de 4 horas (medio turno).
*Considerar que en esta modalidad se espera un promedio entre 40 - 60 fotos como mínimo.

-Registro fotográfico por turno de 8 horas (turno completo de un día).
*Considerar que en esta modalidad se espera un promedio entre 70 – 100 fotos como mínimo.

-Registro en video (celular) de 3 minutos de tomas de apoyo (b-roll) del evento o misión, con las cuales se trabajan in-house materiales para redes o web multimedia. Este registro se hace con celular de alta resolución, preferentemente en formato vertical.

Tomar en cuenta que la entrega debe ser:
a. Envío de un grupo de fotos por wifi en tiempo real durante el evento/cobertura para postearlo en redes sociales.
b. Envío de un paquete para prensa de 20 fotos con los momentos más representativos (apenas termine el evento).
c. Envío del total fotos en la misma tarde del evento.

Entrega de material en jpg alta vía enlace de descarga.

La entrega de los productos se realizará en coordinación con el área de UNICEF solicitante del servicio, de acuerdo con los requerimientos y las fechas especificadas para cada trabajo.

Las fotografías serán de uso exclusivo de UNICEF para fines institucionales, comunicacionales y editoriales, sin límite territorial ni temporal. El/la profesional/a cede los derechos patrimoniales correspondientes, manteniendo los derechos morales.

Las fotografías deberán incluir edición básica (color, encuadre, exposición), sin manipulación que altere el contenido.

ESPECIFICACIONES PARA LA ENTREGA DE PRODUCTOS
Los productos se entregarán en versión electrónica con la firma del/de la profesional escaneada y deberán ser enviados al supervisor del servicio.

ESPECIFICACIONES PARA EL PAGO DE HONORARIOS PROFESIONALES
• Pagos en moneda local soles.
• Pagos por productos a total satisfacción de UNICEF.
• Pagos dentro de los 30 días de aprobado el producto y de la recepción del Recibo por Honorarios.
• El Recibo por Honorarios deberá ser enviado vía electrónica al supervisor del servicio, copiando a perpool@unicef.org y a pagosperu@unicef.org

SERVICIO A TODO COSTO
Los servicios que se realicen contra el LTA-LVC serán a todo costo, por lo que todo gasto no previsto requerido para la realización del servicio será cubierto en su totalidad por el/la profesional.

VIAJES
De requerirse algún viaje, los costos serán cubiertos por UNICEF.

LUGAR DE TRABAJO

Remoto y/o presencial.

DOCUMENTACION REQUERIDA

Previo a la firma del contrato:
• CIC – Descripción de la Situación Personal debidamente completado y firmado.
• Registro de Proveedores (MDM)
• SARS-CoV-2 (Covid-19) Vacunación.
• Términos y Condiciones Generales del Contrato.
• Los certificados de los siguientes cursos obligatorios a realizarse a través de la plataforma de AGORA de UNICEF:
• Prevention of Harassment and Abuse of Power (PSHAA)
• Ethics and Integrity at UNICEF
• Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA)
Cuando viaja:
• BSAFE
Con correo de UNICEF:
• Fraud Awareness
• UNICEF Information Security Awarenes
• Formulario de Declaración del Consultor (aplica sólo si es ex-funcionario o personal retirado de UN que recibe una pensión a través del UNJSPF).

Calificaciones mínimas requeridas:
Disciplinas:
Comunicación, Audiovisuales, Fotografía

Conocimientos/Experiencia/Habilidades requeridas:
• Manejo de cámaras fotográficas profesionales.
• Dominio de iluminación natural y artificial
• Uso de flashes, reflectores, difusores y otros accesorios de iluminación.
• Composición fotográfica, encuadre y teoría del color.
• Capacidad para contar historias a través de imágenes.

Criterios de evaluación
A) Evaluación Técnica (Cumple /No Cumple)

Factor 1 – Formación académica
Profesional con estudios en Fotografía.
Acreditación: CV / P11 o Certificaciones/Diplomas
Rango de valoración: Cumple, No Cumple

Factor 2 – Tiempo de experiencia en registro fotográfico
• Experiencia laboral mínima de cinco (5) años realizando registros fotográficos.
• Acreditación: CV / P11 o Contratos y/o Constancias.
• Rango de valoración: Cumple, No Cumple

Factor 3 – Experiencia con Agencias de Cooperación Internacional, ONGs, instituciones públicas, medios de comunicación y/o afines
• Experiencia al haber realizado al menos cinco (5) servicios de fotografía con Agencias de Cooperación Internacional, ONGs, instituciones públicas, medios de comunicación y/o afines.
• Acreditación: CV / P11 o Contratos y/o Constancias.
• Rango de valoración: Cumple, No Cumple

B) Evaluación Económica

La oferta económica debe ser presentada en moneda local, de acuerdo con lo solicitado anteriormente bajo “Productos”.

C) Evaluación Final: Evaluación Técnica + Evaluación Económica
Se establecerá LTA-LVC con el(los) profesional(es) quien(es) cumpla(n) con lo mínimo solicitado en la parte técnica y presenten una oferta económica conveniente para UNICEF.

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Esta plataforma permite adjuntar documentos en formatos .DOC, .DOCx, .PDF, .TXT y links.

Propuesta Técnica

El CV, la carta de presentación, cualquier documento solicitado para acreditar su formación/experiencia y los certificados que acreditan su educación, deberán ser adjuntados en los siguientes campos:

Please upload your C.V. / Resume.
Please upload your cover letter
Please upload writing sample or list of publication or portfolio of your works that is in line with the assignment described in TOR/Vacancy Announcement
Please upload a copy of your highest level of education certificate.

Propuesta Económica

Esta plataforma está diseñada para ingresar la propuesta económica USD. Por tanto, indicar el monto de la propuesta económica a todo costo (considerando viajes, si aplica) en USD, en el siguiente campo:

Please state your overall fee for the whole assignment including all travel cost related and other expenses related to the assignment.

Los consultores deberán presentar su propuesta económica detallada en soles.

La propuesta económica detallada, deberá ser adjuntada en el siguiente campo (de no adjuntarse la aplicación no será considerada).

Please upload Financial Proposal here (sólo se considerarán las postulaciones que adjunten este campo).

OBSERVACIONES

Las personas contratadas en el marco de una consultoría o de un contrato individual no serán consideradas "miembros del personal" en virtud del Estatuto y Reglamento del Personal de las Naciones Unidas y de las políticas y procedimientos de UNICEF, y no tendrán derecho a las prestaciones previstas en los mismos (como el derecho a vacaciones y la cobertura del seguro médico). Sus condiciones de servicio se regirán por su contrato y por las Condiciones Generales de Contratación de los Servicios de Consultores y Contratistas Individuales. Los consultores y contratistas individuales son responsables de determinar sus obligaciones fiscales y del pago de cualquier impuesto y/o derecho, de conformidad con la legislación local u otras leyes aplicables.

El candidato seleccionado es el único responsable de garantizar que el visado (si procede) y el seguro médico necesarios para desempeñar las funciones del contrato sean válidos durante todo el periodo del contrato. Los candidatos seleccionados están sujetos a la confirmación del estado de vacunación completa contra el SARS-CoV-2 (Covid-19) con una vacuna avalada por la Organización Mundial de la Salud (OMS), que debe cumplirse antes de asumir la misión. No se aplica a los consultores que trabajarán a distancia y de quienes no se espera que trabajen o visiten las instalaciones de UNICEF, los lugares de ejecución de programas o que interactúen directamente con las comunidades con las que trabaja UNICEF, ni que viajen para desempeñar funciones para UNICEF durante la duración de sus contratos de consultoría.

UNICEF ofrece ajustes razonables a los consultores con discapacidades. Esto puede incluir, por ejemplo, programas informáticos accesibles, asistencia en viajes de misión o asistentes personales. Le animamos a que revele su discapacidad durante su solicitud por si necesitara adaptaciones razonables durante el proceso de selección y posteriormente en su asignación.

Acuerdo a Largo Plazo - Servicio de Fotografía Profesional, Perú/LAC, 3 años