Org. Setting and Reporting

Le poste fait partie du Sous-groupe stratégies et support au sein du Groupe de gestion de l’énergie et de stratégies du bâtiment, Section des bâtiments et des services techniques, Services centraux d'appui, Division de l'administration, Office des Nations Unies à Genève.

Responsibilities

Sous la responsabilité du Chef du Groupe de Gestion de l’énergie et de stratégies du bâtiment, le titulaire est responsable des tâches suivantes : - Réalise des études de réorganisation de l'espace à l'aide de systèmes informatisés nécessitant une bonne maîtrise des logiciels de dessin et des bases de données. - Etablit l’étude des besoins, la rédaction des rapports et des propositions de redistribution de l'espace ainsi que l’estimation des risques éventuels liés a une mauvaise utilisation de l'espace au sein des bâtiments de l'ONUG. - Assiste le Superviseur des projets et de la gestion de l'espace à l'aide de moyens informatiques, compile des demandes et évalue les incidences d'attribution des locaux. - Maintient et met à jour de la base de données fédératrices liées aux plans informatisés. - Etudie et élabore des normes d'occupation de l'espace. - Elabore des données statistiques nécessaires à l'étude de l'espace et a l’occupation des locaux. - Elabore des tableaux de surfaces, d'équipements tels que les sanitaires, les installations destinées aux personnes à mobilité réduite (PMR), les places de parking, les cabines d'interprétation, etc. - Réalise des travaux informatiques spécifiques tels que le site internet, la brochure de renseignements, etc. - Effectue et mène les études de faisabilité, les études d'exécution de l'avant-projet pour en déterminer le coût estimatif et le planning. - Dessine seul, en équipe ou en collaboration avec les autres dessinateurs les plans d'exécution, les détails techniques et participe, lorsque requis, à leur élaboration conformément aux principes de modélisation des informations du bâtiment (BIM). - Rédige les cahiers des charges par corps de métiers pour la consultation des entreprises spécialisées, dans le respect des normes officielles et selon le budget à disposition. - Participe à l’analyse des offres des soumissionnaires, établit les documents comparatifs et les tableaux d'évaluation des offres. - Saisie informatisée sur la base des plans existants ou en collaboration avec des intervenants extérieurs, à l'aide des logiciels AutoCAD, Revit architecture ou d’autres outils de modélisation des informations du bâtiment (BIM), selon les besoins. - Met à jour des plans après la réalisation de modifications ou relevés sur site. - Effectue et vérifie les métrés, avant et pendant les travaux, pour permettre le contrôle des coûts. - Gère, sauvegarde, scan et mise à jour des plans du Palais des Nations et de ses annexes. - Gère la base de données, recherche de documents informatises (plans ou documents écrits), ainsi que les documents sur support papier. - Contrôle de l'état des locaux du Palais des Nations et des espaces communs. - Contrôle mensuellement l'état d'occupation des locaux du Palais des Nations. - Etablit d'un programme de rénovation des bâtiments, des bureaux, des salles de conférence et des espaces extérieurs. - Réceptionne, coordonne et suit les demandes des clients.

Competencies

Professionnalisme : Très bonne connaissance du dessin. Connaissance du domaine du bâtiment, des matériaux et des techniques de construction. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l'exécution de ses tâches la conscience et le souci d'efficacité voulus pour être en mesure d'honorer Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Volonté de réaliser l'objectif de l'égalité des genres en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans toutes les activités. Sens de responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité. Se conformer aux règles et procédures de l'Organisation. Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées. Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service. Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients» et chercher à voir les choses de leur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d'y répondre. Suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l'avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Education

Diplôme d’études secondaires ou équivalent accompli.

Job - Specific Qualification

Une certification en modélisation des informations du bâtiment (BIM) est souhaitable. Une formation professionnelle ou spécialisation en architecture ou en économie de la construction est souhaitable. Un Brevet de Technicien Supérieur (BTS) ou un diplôme équivalent en architecture, décoration d'intérieur ou domaine similaire est souhaitable.

Work Experience

Au minimum 5 ans d'expérience dans le domaine du bâtiment, techniques de construction et de la gestion de l'espace est requis. Le nombre minimum d'années d'expérience pertinente est réduit à 3 ans pour les candidats titulaires d'un diplôme universitaire de premier cycle ou d'un niveau supérieur. Expérience pratique d’utilisation d’équipements informatiques et logiciels CAO (conception assistée par ordinateur) et bureautique est requise.

Languages

Language	Reading	Writing	Listening	Speaking
English	UN Level II	UN Level II	UN Level II	UN Level II
French	UN Level III	UN Level III	UN Level III	UN Level III

Assessment

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis à un entretien axé sur les compétences.

Special Notice

L'engagement à ce poste est prévu pour une durée initiale d'un an. Le renouvellement du contrat est subordonné au maintien du mandat et à la disponibilité des fonds. Si ce poste venait à être supprimé, le titulaire serait séparé de l'Organisation. Ce poste est soumis au recrutement local conformément à l'article 4.4 du statut du personnel des Nations Unies. Les candidats à des postes dans les services généraux et les catégories apparentées doivent être autorisés à travailler pour les Nations Unies dans le lieu d'affectation où le poste est situé. Les candidats éligibles sélectionnés en dehors du lieu d'affectation sont responsables de toutes les dépenses liées à leur réinstallation dans le lieu d'affectation. Les membres du personnel faisant l'objet d'un recrutement local ne bénéficient pas des indemnités ou prestations exclusivement applicables au recrutement international. Pour l'Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l'emploi du personnel est la nécessité de s'assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l'Organisation. L'Organisation des Nations Unies s'engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

United Nations Considerations

According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Candidates will not be considered for employment with the United Nations if they have committed violations of international human rights law, violations of international humanitarian law, sexual exploitation, sexual abuse, or sexual harassment, or if there are reasonable grounds to believe that they have been involved in the commission of any of these acts. The term “sexual exploitation” means any actual or attempted abuse of a position of vulnerability, differential power, or trust, for sexual purposes, including, but not limited to, profiting monetarily, socially or politically from the sexual exploitation of another. The term “sexual abuse” means the actual or threatened physical intrusion of a sexual nature, whether by force or under unequal or coercive conditions. The term “sexual harassment” means any unwelcome conduct of a sexual nature that might reasonably be expected or be perceived to cause offence or humiliation, when such conduct interferes with work, is made a condition of employment or creates an intimidating, hostile or offensive work environment, and when the gravity of the conduct warrants the termination of the perpetrator’s working relationship. Candidates who have committed crimes other than minor traffic offences may not be considered for employment. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment. Reasonable accommodation may be provided to applicants with disabilities upon request, to support their participation in the recruitment process. By accepting a letter of appointment, staff members are subject to the authority of the Secretary-General, who may assign them to any of the activities or offices of the United Nations in accordance with staff regulation 1.2 (c). Further, staff members in the Professional and higher category up to and including the D-2 level and the Field Service category are normally required to move periodically to discharge functions in different duty stations under conditions established in ST/AI/2023/3 on Mobility, as may be amended or revised. This condition of service applies to all position specific job openings and does not apply to temporary positions. Applicants are urged to carefully follow all instructions available in the online recruitment platform, inspira, and to refer to the Applicant Guide by clicking on “Manuals” in the “Help” tile of the inspira account-holder homepage. The evaluation of applicants will be conducted on the basis of the information submitted in the application according to the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the United Nations including the Charter of the United Nations, resolutions of the General Assembly, the Staff Regulations and Rules, administrative issuances and guidelines. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications according to the instructions provided in inspira to be considered for the current job opening. No amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application. All external candidates recruited in accordance with section ‎2.2 (a) of ST/AI/2025/3 for a fixed term appointment without limitation and all external candidates recruited in accordance with section 2.2. (c) of ST/AI/2025/3 for a fixed term appointment limited to the entity are subject to an initial probationary period of one year under a fixed-term appointment. Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date.

No Fee

THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.

DRAUGHTSMAN