UNICEF trabaja en más de 190 países y territorios para salvar la vida de niños y niñas, defender sus derechos y ayudarles a desarrollar su máximo potencial, desde la primera infancia hasta la adolescencia.

En UNICEF estamos comprometidos, somos apasionados y nos enorgullece lo que hacemos. Promover los derechos de la niñez no es solo un trabajo: es una vocación.

UNICEF es un lugar donde se construyen carreras profesionales: ofrecemos a nuestro personal diversas oportunidades de desarrollo profesional y personal que les permiten fortalecer su sentido de propósito mientras sirven a la infancia y a las comunidades de todo el mundo. Damos la bienvenida a todas las personas que deseen formar parte y crecer en una cultura diversa y apasionada, junto con un atractivo paquete de compensación y beneficios.

Visite nuestro sitio web para obtener más información sobre lo que hacemos en UNICEF.

Para cada infancia, el derecho a tener voz

La oficina en Colombia ha intensificado sus esfuerzos y el número de personal para abordar las diversas situaciones derivadas del desplazamiento, la pandemia de COVID-19 y la violencia generalizada que afecta a la infancia del país. Además del trabajo tradicional de intervención en la raíz del problema, la oficina también ha emprendido intervenciones que requieren misiones más coordinadas. Asimismo, organiza un número creciente de reuniones con contrapartes gubernamentales y socios de la sociedad civil, lo que exige servicios integrales como la reserva de tiquetes y habitaciones de hotel, la gestión de viáticos diarios (DSA por sus siglas en inglés), la organización de espacios para reuniones y el servicio de catering. Esta nueva realidad exige mayor análisis y coordinación, lo que añade complejidad a la función de viajes, que no puede ser gestionada por un único miembro del personal de nivel GS6.

El equipo de Operaciones ha afrontado esta creciente demanda sin un aumento significativo del personal de apoyo, mientras que el resto de la oficina se ha reforzado en diversas áreas.

¿Cómo puedes marcar la diferencia?

El/la asistente de viajes y finanzas es responsable de ejecutar una amplia variedad de tareas relacionadas con viajes y finanzas para la(s) sección(es) correspondiente(s), lo que requiere un conocimiento exhaustivo de los procedimientos, procesos y políticas de viajes y finanzas de UNICEF.

En este sentido, la necesidad de proyectar una imagen confiable como proveedor de servicios es fundamental para la calidad de la prestación de servicios y el impacto del trabajo se refleja directamente en la reputación general del equipo en términos de capacidad de respuesta a las necesidades del cliente y calidad de la ejecución de los procesos.

Resumen de funciones/responsabilidades clave:

Viajes
Procesamiento de facturas
Responsabilidades contables
Funciones administrativas generales

Si deseas obtener más información sobre esta posición, por favor revisa la descripción completa del puesto aquí: Download File JD_Asistente de viajes y finanzas_G5 TA.pdf

Para ser un/a defensor/a de los derechos de la niñez, deberás contar con…

Requisitos mínimos:

Educación: Se requiere haber completado la Educación Secundaria.
Experiencia laboral: Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia laboral administrativa o de oficina con responsabilidades progresivas. Para este puesto, una licenciatura de una institución académica reconocida en un campo relevante para la posición, como Finanzas, Administración de Empresas, Contabilidad, Economía, Turismo, Gestión de Viajes u otras disciplinas afines, puede sustituir tres años de experiencia laboral relacionada. Una maestría puede sustituir dos años adicionales.
Competencias: Atención al detalle y precisión en el manejo de información financiera y administrativa.
Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Destreza digital y facilidad para el aprendizaje y uso de sistemas corporativos.
Idiomas: Se requiere un nivel fluido de español.

Deseables:

Idiomas: El conocimiento de inglés es una ventaja.
Se valorará positivamente la experiencia de trabajar con otras organizaciones del Sistema de las Naciones Unidas o con organizaciones internacionales en el ámbito de los viajes o las finanzas.
Se valorarán cursos técnicos o universitarios relacionados con la labor de la organización.
Se valorará experiencia en gestión de viajes corporativos, incluyendo la coordinación con agencias de viajes y proveedores.
Se valorará experiencia en el uso de sistemas de gestión de viajes, herramientas financieras o sistemas ERP.
Se valorará experiencia en cuentas por pagar, procesamiento de facturas y gestión de gastos.
Se valorará experiencia en conciliaciones fiscales y apoyo a procesos de cierre contable de fin de mes.
Se valorará experiencia en seguimiento presupuestario y revisión de documentación financiera de respaldo.
Se valorará experiencia en gestión de proveedores, procesos de adquisición y análisis de documentación financiera.
Se valorará la experiencia relevante a nivel país, particularmente en contextos de desarrollo, entornos frágiles y situaciones humanitarias.

Para cada infancia, demuestras...

Los Valores Fundamentales de UNICEF: Cuidado, Respeto, Integridad, Confianza, Responsabilidad y Sostenibilidad (CRITAS) sustentan lo que hacemos y la forma en que lo hacemos. Te invitamos a conocer nuestra Carta de Valores: Valores de UNICEF.

Las competencias de UNICEF requeridas para este puesto son:

Establece y mantiene alianzas (1)
Demuestra conocimiento de sí mismo y conciencia ética (1)
Domina la ambigüedad y la complejidad (1)
Piensa y actúa de manera estratégica (1)
Trabaja en colaboración con los demás (1)
Innova y acepta el cambio (1)
Esfuerzo por lograr resultados tangibles (1)

Familiarízate con nuestro marco de competencias y sus distintos niveles.

UNICEF promueve y defiende la protección de los derechos de cada niño y niña, en todas partes y en todo lo que hace, y está enfocado a apoyar la realización de los derechos de todos los niños y niñas, incluyendo a los más desfavorecidos. Nuestra fuerza laboral global debe reflejar la diversidad de esos niños y niñas. La familia de UNICEF está comprometida con la inclusión de todas las personas, independientemente de su raza/origen étnico, discapacidad, identidad de género, orientación sexual, religión, nacionalidad, origen socioeconómico, condición de minoría u otra condición.

UNICEF alienta las solicitudes de todas las personas candidatas calificadas, sin importar su género, nacionalidad, origen religioso o étnico, y de personas con discapacidad, incluyendo la neurodivergencia. Ofrecemos una amplia gama de beneficios a nuestro personal, incluyendo licencia parental remunerada, pausas para lactancia y ajustes razonables para personas con discapacidad. UNICEF proporciona ajustes razonables durante todo el proceso de selección. Si necesitas algún ajuste, por favor envía tu solicitud a través del botón de accesibilidad disponible en la página de carreras de UNICEF. Si eres preseleccionado/a, ponte en contacto directamente con la persona reclutadora para compartir más detalles y permitirnos realizar los ajustes necesarios con antelación.

UNICEF no contrata a candidatos/as que estén casados con menores de edad (personas menores de 18 años). UNICEF tiene una política de tolerancia cero frente a conductas incompatibles con los objetivos y principios de las Naciones Unidas y UNICEF, incluyendo la explotación y el abuso sexual, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación por motivos de género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, origen religioso o étnico, o discapacidad. UNICEF está comprometido con la promoción de la protección y salvaguarda de todos los niños y niñas. Por ello, todos los/as candidatos/as seleccionados/as serán sometidos/as a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes, y se espera que cumplan con estos estándares y principios. Las verificaciones incluirán la validación de credenciales académicas y del historial laboral. Es posible que se solicite información adicional para realizar dichas verificaciones, y a los/as candidatos/as seleccionados/as con discapacidad se les podrá pedir, de forma confidencial, documentación de respaldo.

Las asignaciones en UNICEF están sujetas a autorización médica. Para puestos internacionales, se requiere la emisión de una visa por parte del país anfitrión del lugar de destino, que será facilitada por UNICEF. Las asignaciones también pueden estar sujetas a requisitos de vacunación, incluida la vacuna contra el SARS-CoV-2 (COVID-19). Si eres seleccionado/a para un puesto en UNICEF, deberás cumplir con los requisitos de vacunación o contar con una excepción médica emitida por el departamento correspondiente de la ONU; de lo contrario, la selección será cancelada.

Observaciones:

De conformidad con el artículo 101, párrafo 3, de la Carta de las Naciones Unidas, la consideración primordial en la contratación del personal es la necesidad de garantizar los más altos estándares de eficiencia, competencia e integridad.

UNICEF está comprometido con el fomento de una fuerza laboral inclusiva, representativa y acogedora. Para este puesto, UNICEF alienta las solicitudes de todas las personas candidatas calificadas, sin importar su género, nacionalidad, origen religioso o étnico, y de personas con discapacidad, incluyendo la neurodivergencia.

Los/as funcionarios/as gubernamentales que sean considerados/as para empleo en UNICEF normalmente deben renunciar a sus cargos públicos antes de asumir una asignación en la organización. UNICEF se reserva el derecho de retirar una oferta de nombramiento, sin compensación, si no se obtiene la visa o la autorización médica, o si no se cumplen los requisitos de vacunación necesarios, dentro de un plazo razonable y por cualquier motivo.

UNICEF no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de sus procesos de reclutamiento, selección y contratación (es decir, etapa de postulación, entrevista, validación, nombramiento o capacitación). UNICEF no solicitará información bancaria a los postulantes.

La acción humanitaria es una prioridad transversal dentro del Plan Estratégico de UNICEF. UNICEF está comprometido a permanecer y actuar en contextos humanitarios. Por lo tanto, todo el personal, en todos los niveles y áreas funcionales, puede ser convocado/a para ser desplegado en apoyo a la respuesta humanitaria, contribuyendo tanto al fortalecimiento de la resiliencia de las comunidades como a la capacidad de las autoridades nacionales.

Requisitos de residencia y visa: UNICEF no facilitará la emisión de visa ni autorización de trabajo para candidatos en consideración para puestos de la categoría de oficiales nacionales y servicios generales.

Todos los puestos de UNICEF son publicados, y solo los/as candidatos/as preseleccionados/as serán contactados/as y avanzarán a la siguiente etapa del proceso de selección. Un/a candidato/a interno/a que desempeñe funciones al nivel del puesto en el área funcional correspondiente, o un candidato interno/a o externo/a/ perteneciente al grupo de talento correspondiente, podrá ser seleccionado/a, si cumple con los requisitos del puesto, sin necesidad de evaluar a otros candidatos.

Puede encontrar información adicional sobre cómo es trabajar en UNICEF aquí.

Remarks:

As per Article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity.

UNICEF is committed to fostering an inclusive, representative, and welcoming workforce. For this position, UNICEF encourages applications from all qualified candidates, regardless of gender, nationality, religious or ethnic background, and from persons with disabilities, including neurodivergent individuals.

Government employees who are considered for employment with UNICEF are normally required to resign from their government positions before taking up an assignment with UNICEF. UNICEF reserves the right to withdraw an offer of appointment, without compensation, if a visa or medical clearance is not obtained, or necessary inoculation requirements are not met, within a reasonable period for any reason.

UNICEF does not charge a processing fee at any stage of its recruitment, selection, and hiring processes (i.e., application stage, interview stage, validation stage, or appointment and training). UNICEF will not ask for applicants' bank account information.

Humanitarian action is a cross-cutting priority within UNICEF's Strategic Plan. UNICEF is committed to stay and deliver in humanitarian contexts. Therefore, all staff, at all levels across all functional areas, can be called upon to be deployed to support humanitarian response, contributing to both strengthening resilience of communities and capacity of national authorities.

Visa residence requirements: i.e. UNICEF shall not facilitate the issuance of a visa and working authorization for candidates under consideration for positions at the national officer and general service category.

All UNICEF positions are advertised, and only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process. An internal candidate performing at the level of the post in the relevant functional area, or an internal/external candidate in the corresponding Talent Group, may be selected, if suitable for the post, without assessment of other candidates.

Additional information about working for UNICEF can be found here.

Asistente de Viajes y Finanzas (G-5), TA, 364 days, #00137914, Bogota – Colombia, LACR