Contexte

Le Bureau OCHA fait partie du Secrétariat des Nations Unies et est chargé de rassembler les acteurs humanitaires afin d’assurer une réponse cohérente aux situations d’urgence. OCHA veille également à la mise en place d’un cadre permettant à chaque acteur de contribuer efficacement aux efforts de réponse. Sa mission est de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, afin d’alléger les souffrances humaines lors de catastrophes et d’urgences, de défendre les droits des populations dans le besoin, de promouvoir la préparation et la prévention, et de faciliter des solutions durables.

Cet avis de vacance temporaire concerne le poste d’Associé(e) au financement humanitaire (Agent national, niveau B), basé au sein de l’Unité de financement humanitaire du Bureau-pays d’OCHA en Haïti. Sous la supervision générale du/de la Chef(fe) de bureau, le/la titulaire rend compte au/à la Chef(fe) de l’Unité de financement humanitaire/Responsable de l’enveloppe Haïti. L’unité gère l’enveloppe Haïti du Fonds humanitaire régional pour l’Amérique latine et les Caraïbes, sous la direction du/de la Coordonnateur(trice) humanitaire, et travaille en étroite collaboration avec l’Unité de financement humanitaire du Bureau régional d’OCHA à Panama.

Le Fonds reçoit des contributions non affectées de la part des donateurs. Ces ressources sont allouées aux acteurs humanitaires pour soutenir les opérations en cours et répondre aux nouvelles urgences.

Responsabilités /Résultats clés attendus

Dans les limites de l’autorité déléguée, l’Associe(e) au Financement Humanitaire sera responsable des tâches suivantes :

1. Mise en œuvre et contribution au développement des stratégies financières et de gestion de projets

Élaborer et maintenir les procédures opérationnelles standard (SOP) nationales relatives aux flux administratifs et financiers de l’enveloppe du Fonds régional pour Haïti.
Assurer la révision financière des propositions de projets et des budgets afin de garantir le contrôle qualité et la conformité avec les Lignes directrices mondiales d’OCHA pour les Fonds communs humanitaires nationaux et régionaux (y compris les procédures budgétaires conformément aux critères de révision budgétaire) ainsi que toute autre directive, critère ou norme applicable.
Fournir des orientations aux partenaires sur le financement humanitaire, les procédures administratives et les lignes directrices afin de clarifier les exigences pour l’accès aux subventions.
Mener des enquêtes de coûts de marché pour les articles couramment achetés dans le cadre des projets soutenus par le Fonds régional.

2. Gestion financière des projets

Examiner les budgets de projets afin de déterminer les « coûts normaux et variations » dans les différentes catégories de dépenses.
Examiner les demandes d’amendements et de révisions budgétaires des projets et formuler des recommandations au/à la Chef(fe) de l’Unité de financement humanitaire, notamment sur les aspects budgétaires.

3. Contrôle des comptes et rapports financiers

Suivre, collecter et examiner les rapports financiers intérimaires/IPSAS et finaux des organisations bénéficiaires afin d’en garantir l’exactitude et la conformité aux lignes directrices du Fonds, et fournir un retour aux partenaires.
Superviser le processus d’audit, y compris la facilitation du recrutement des cabinets d’audit externes, l’appui à la planification, les conseils pour la validation des rapports d’audit et le suivi des observations critiques ; veiller à ce que les commentaires des rapports d’audit finaux soient traités de manière satisfaisante par les partenaires de mise en œuvre ; enregistrer toutes les recommandations d’audit sur la plateforme OneGMS pour examen par le FSC ; finaliser les derniers décaissements ou demandes de remboursement ; et faciliter la clôture des projets en coordination avec le/la Chef(fe) de l’Unité de financement humanitaire, la Section des fonds pays d’OCHA et le Bureau exécutif au siège.
Réaliser des vérifications financières ponctuelles conformément aux modalités opérationnelles.
Développer, maintenir et mettre à jour une base de données pour appuyer l’analyse coût-efficacité des propositions de projets financés par le Fonds.
Préparer et mettre à jour des rapports numériques et narratifs détaillant la performance du Fonds humanitaire.
Assurer le rapprochement et la coordination entre les données du siège et celles du terrain (performance des projets et données financières) afin de produire des rapports et mises à jour.

4. Renforcement des connaissances et partage d’informations

Appuyer les visites de suivi et d’évaluation sur les sites de projets en Haïti, si nécessaire.
Effectuer des visites financières et administratives auprès des partenaires conformément aux SOP et aux lignes directrices du Fonds.
Appuyer les exercices de diligence raisonnable, les évaluations de capacités et les analyses de risques des partenaires, selon les besoins.
Maintenir à jour tous les dossiers pertinents et partager l’information avec les collègues.
Appuyer les autres enveloppes pays du Fonds humanitaire régional, selon les besoins.
Exécuter toute autre tâche demandée par le/la Chef(fe) de l’Unité de financement humanitaire et le/la Chef(fe) de bureau.

Impact des Résultats

1. Impact – Mise en œuvre et développement des stratégies financières et de gestion de projets

Les procédures normalisées, l’assurance qualité financière et l’appui technique aux partenaires permettent d’améliorer la cohérence, la transparence et la rapidité du traitement des financements du Fonds régional pour Haïti. Cela renforce la capacité collective des acteurs humanitaires à soumettre des projets solides, budgétairement réalistes et conformes aux standards mondiaux, réduisant les erreurs et accélérant l’accès aux fonds dans un contexte d’urgence.

2. Impact – Gestion financière des projets

L’examen approfondi des budgets et amendements permet de garantir que les ressources allouées sont optimisées, correctement orientées vers les besoins prioritaires et utilisées de manière efficiente. Cela contribue à une allocation plus responsable et plus stratégique des fonds, et améliore la capacité du Fonds à financer des interventions de haute qualité et à forte valeur ajoutée humanitaire.

3. Impact – Contrôle des comptes et rapports financiers

Le suivi rigoureux des rapports financiers, la gestion des audits et les vérifications ponctuelles renforcent la redevabilité, la conformité et la confiance dans le mécanisme financier. Les leçons issues des audits et analyses financières permettent également d’améliorer les pratiques des partenaires et de réduire les risques, tout en alimentant une prise de décision plus éclairée grâce à des données fiables, harmonisées et systématiquement mises à jour.

4. Impact – Renforcement des connaissances et partage d’informations

Les visites de suivi, les évaluations de capacités et la diffusion d’informations favorisent un renforcement continu des compétences des partenaires, une meilleure compréhension des exigences du Fonds et une amélioration de la qualité globale de la mise en œuvre. Ces efforts contribuent à un réseau de partenaires plus fiable, plus performant et mieux à même de répondre efficacement aux besoins humanitaires en Haïti et dans les autres pays couverts par le Fonds régional.

Compétences

Professionnalisme

Connaissance et compréhension des questions humanitaires et de l’assistance d’urgence. Capacité à identifier, analyser et résoudre des problèmes. Maîtrise des sources d’information, y compris électroniques. Capacité à travailler sous pression dans des environnements stressants. Intégration des perspectives de genre et promotion de la participation égale des femmes et des hommes.

Communication

Aptitude à s’exprimer clairement, écouter activement, adapter le langage au public et partager l’information de manière transparente.

Travail d’équipe

Collaboration efficace, valorisation des contributions des autres, responsabilité collective.

Qualifications requises

Formation:

Un diplôme universitaire avancé (master ou équivalent) en gestion de projet, études du développement, relations internationales, administration publique, économie, comptabilité, finance ou domaine connexe est requis.
Un diplôme universitaire de premier cycle dans les domaines susmentionnés, assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente, peut être accepté en lieu et place du diplôme avancé.

Expérience:

Minimum 2 ans (ou 4 ans avec un diplôme de premier cycle) dans la gestion de subventions/programmes, affaires humanitaires, urgences, relations donateurs, suivi-évaluation, communication et reporting, gestion budgétaire ou administration-finances.
Expérience en financement humanitaire (gestion de subventions, mobilisation de fonds, relations donateurs) requise.
Maitrise de la suite logicielle MS Office est requise
Expérience avec des systèmes de gestion en ligne et ERP financiers souhaitable.
Expérience en assistance humanitaire souhaitable.
Expérience au sein d’une agence de l’ONU ou d’une ONG internationale souhaitable.

Langues:

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste annoncé, la maîtrise du français est requise. La connaissance du créole haïtien est souhaitable.

Égalité des chances

En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l'organisation. Nos décisions d'embauche sont fondées sur le mérite et l'aptitude au poste, sans discrimination. Le PNUD s'engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s'épanouir et bénéficie d'opportunités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d'autorité

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires

Associé(e) au Financement Humanitaire (Nationals Only) UNOCHA