Org. Setting and Reporting

Le poste se situe dans le Groupe de la gestion de la Maintenance, Services centraux d'appui, Division de l'administration à l'Office des Nations Unies à Genève.

Responsibilities

Sous la supervision du superviseur du sous-groupe plomberie et chauffage, ventilation, climatisation, et sous la supervision globale du Chef du Groupe de la Gestion de la Maintenance, le/la titulaire:

Supervise et planifie les activités de l’équipe interne (rondes, dépannages, interventions),
Organise et ajuste les plannings hebdomadaires et mensuels des permanences d’exploitation,
Utilise la GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) pour planifier, suivre et documenter les interventions, en garantissant la fiabilité et la mise à jour des données,
Contribue à l’élaboration des cahiers des charges techniques et rapports,
Assure le suivi contractuel et budgétaire: SLA (Service Level Agreement), KPI (Key Performance Indicator ou indicateur clé de performance), délais, factures et paiements,
Contrôle les performances des prestataires externes et assure le reporting,
Gère les tâches administratives: autorisations d’accès, archivage, correspondances, rapports,
Pilote la logistique du sous-groupe: gestion des stocks, commandes, suivi des livraisons et résolution des litiges,
Fluidifie la communication avec les fournisseurs, prestataires et services internes pour créer un environnement de travail sain et efficace,
Remplace le Chef de sous-groupe en son absence et effectue à la demande de son supérieur toute autre tâche dans son domaine de compétence.
Met en œuvre les programmes d’entretien périodique, en collaboration avec les prestataires externes si nécessaire,
Encadre et planifie les interventions de maintenance, réparations, rénovations et mises en service des nouvelles installations,
Pilote les améliorations ou transformations techniques liées à l’usure, aux besoins nouveaux ou aux évolutions technologiques,
Contrôle la conformité des prestations de maintenance préventive et curative réalisées par les contractants,
Assure l’archivage et la mise à jour de la documentation technique (plans, fiches techniques, descriptifs).
Coordonne le suivi des interventions avec les autres sous-groupes, services internes (énergie, IT, etc.) et clients,
Gère la planification des maintenances préventives et des dépannages via la GMAO, y compris la clôture des bons de travail internes et externes,
Consolide et archive les relevés et inspections (Chauffage Ventilation Climatisation (CVC), sanitaire, réfrigération, compteurs énergie/eau/gaz/fuel),
Analyse et reporte les données collectées dans des dossiers partagés,
Participe à la création et mise à jour des procédures d’exploitation, dépannage et maintenance,
Collabore avec les mécaniciens pour résoudre les problèmes techniques.

Competencies

Professionnalisme : Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Volonté de réaliser l’objectif de l'égalité des genres en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans toutes les activités. Aptitute à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose. Sens de responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation. Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées. Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Education

Diplôme d’études secondaires accomplies ou équivalent.

Job - Specific Qualification

Formation en génie frigorifique est souhaitable.

Work Experience

Au minimum 7 années d'expérience dans les domaines du chauffage, de la plomberie, de la mécanique et de la ventilation/climatisation sont obligatoires / is required. Le nombre minimum d'années d'expérience est réduit à 5 pour les candidats titulaires d'un diplôme universitaire de premier cycle ou d'un niveau supérieur. Expérience dans la gestion des contrats de maintenance, planification et organisation des ressources et de suivi financier est requise. Expérience à différents niveaux de responsabilité dans la maintenance des installations thermiques, de la climatisation, d'installations frigorifiques et sanitaires d’un site complexe, tel qu’un grand bâtiment administratif, un centre de conférences ou un complexe institutionnel, est souhaitable.

Languages

Language	Reading	Writing	Listening	Speaking
English	UN Level II	UN Level II	UN Level II	UN Level II
French	UN Level III	UN Level III	UN Level III	UN Level III

Assessment

L'évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d'évaluation, suivi d'un entretien axé sur les compétences.

Special Notice

L'engagement à ce poste est prévu pour une durée initiale d'un an. Le renouvellement du contrat est subordonné au maintien du mandat et à la disponibilité des fonds. Si ce poste venait à être supprimé, le titulaire serait séparé de l'Organisation. Ce poste est soumis au recrutement local conformément à l'article 4.4 du statut du personnel des Nations Unies. Les candidats à des postes dans les services généraux et les catégories apparentées doivent être autorisés à travailler pour les Nations Unies dans le lieu d'affectation où le poste est situé. Les candidats éligibles sélectionnés en dehors du lieu d'affectation sont responsables de toutes les dépenses liées à leur réinstallation dans le lieu d'affectation. Les membres du personnel faisant l'objet d'un recrutement local ne bénéficient pas des indemnités ou prestations exclusivement applicables au recrutement international. Pour l'Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l'emploi du personnel est la nécessité de s'assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l'Organisation. L'Organisation des Nations Unies s'engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

United Nations Considerations

According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Candidates will not be considered for employment with the United Nations if they have committed violations of international human rights law, violations of international humanitarian law, sexual exploitation, sexual abuse, or sexual harassment, or if there are reasonable grounds to believe that they have been involved in the commission of any of these acts. The term “sexual exploitation” means any actual or attempted abuse of a position of vulnerability, differential power, or trust, for sexual purposes, including, but not limited to, profiting monetarily, socially or politically from the sexual exploitation of another. The term “sexual abuse” means the actual or threatened physical intrusion of a sexual nature, whether by force or under unequal or coercive conditions. The term “sexual harassment” means any unwelcome conduct of a sexual nature that might reasonably be expected or be perceived to cause offence or humiliation, when such conduct interferes with work, is made a condition of employment or creates an intimidating, hostile or offensive work environment, and when the gravity of the conduct warrants the termination of the perpetrator’s working relationship. Candidates who have committed crimes other than minor traffic offences may not be considered for employment. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment. Reasonable accommodation may be provided to applicants with disabilities upon request, to support their participation in the recruitment process. By accepting a letter of appointment, staff members are subject to the authority of the Secretary-General, who may assign them to any of the activities or offices of the United Nations in accordance with staff regulation 1.2 (c). Further, staff members in the Professional and higher category up to and including the D-2 level and the Field Service category are normally required to move periodically to discharge functions in different duty stations under conditions established in ST/AI/2023/3 on Mobility, as may be amended or revised. This condition of service applies to all position specific job openings and does not apply to temporary positions. Applicants are urged to carefully follow all instructions available in the online recruitment platform, inspira, and to refer to the Applicant Guide by clicking on “Manuals” in the “Help” tile of the inspira account-holder homepage. The evaluation of applicants will be conducted on the basis of the information submitted in the application according to the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the United Nations including the Charter of the United Nations, resolutions of the General Assembly, the Staff Regulations and Rules, administrative issuances and guidelines. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications according to the instructions provided in inspira to be considered for the current job opening. No amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application. All external candidates recruited in accordance with section ‎2.2 (a) of ST/AI/2025/3 for a fixed term appointment without limitation and all external candidates recruited in accordance with section 2.2. (c) of ST/AI/2025/3 for a fixed term appointment limited to the entity are subject to an initial probationary period of one year under a fixed-term appointment. Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date.

No Fee

THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.

ENGINEERING ASSISTANT