Enfoque por niveles (Tiered Approach)

En consonancia con el compromiso de preservar la capacidad y brindar apoyo al personal que ya forma parte de la Organización, la mayoría de las vacantes del PNUD/UNCDF/VNU se publican mediante un proceso de aplicación por niveles (tiers), donde:

Nivel 0 (Tier 0)
Personal Internacional (IP) del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA), cuyos puestos serán abolidos o cuyos contratos serán terminados o no renovados durante el año 2026.
Nivel 1 (Tier 1)
Otro personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA).
Nivel 2 (Tier 2)
Personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos temporales (TA), personal con contratos regulares PSA, y Voluntarios de las Naciones Unidas en las categorías de Experto y Especialista.
Nivel 3 (Tier 3) o sin nivel especificado
Todos los demás tipos de contratos dentro del PNUD/UNCDF/VNU, otras agencias y demás candidatos externos.

Por favor tenga en cuenta el(los) nivel(es) indicados en el título de la vacante, si lo hay, y asegúrese de que cumple con la elegibilidad para aplicar.

Contexto

A partir de 2025, la oficina del PNUD en Cuba comenzó a implementar un nuevo Programa de Cooperación con el País (CPD, por sus siglas en inglés), acordado con el Gobierno de Cuba, que define las áreas prioritarias de trabajo para el nuevo ciclo de cooperación. Este marco estratégico da continuidad a las prioridades nacionales establecidas en el Programa Nacional de Desarrollo Económico y Social hasta 2030 (PNDES), manteniendo la transformación productiva como uno de sus ejes centrales.

En este contexto, el PNUD en Cuba continúa posicionándose como un socio clave que acompaña al gobierno en la implementación de esta prioridad nacional, tanto a nivel macro como en la gestión de iniciativas a nivel territorial. Su contribución se centra en impulsar procesos de cambio transformacional, promover la innovación y fortalecer la articulación público-privada entre diversos actores económicos, incluidos el sector estatal, las cooperativas y las micro, pequeñas y medianas empresas (Mipymes), favoreciendo así un desarrollo sostenible, inclusivo y con equidad.

La experiencia acumulada desde 2009 en el acompañamiento a la transformación productiva, particularmente en sectores vinculados a la seguridad alimentaria —considerada altamente prioritaria para el país—, se consolida y amplía en el nuevo CPD. Asimismo, se fortalece el apoyo a otros sectores estratégicos y al proceso de descentralización de competencias, orientado a dinamizar el desarrollo económico a nivel territorial.

El área Gobernabilidad y Transformación Productiva del PNUD tiene como principal responsabilidad la gestión e implementación de proyectos alineados con estas prioridades. Este equipo trabaja en estrecha coordinación con las estructuras de gestión de las contrapartes a nivel nacional y local, brindando apoyo técnico, administrativo, logístico y financiero. Además, es responsable de monitorear el progreso de los proyectos, asegurar el cumplimiento de resultados y rendir cuentas tanto a la gerencia del PNUD como a los donantes.

Alcance de trabajo

Las funciones del/la Asociado/a de Proyectos, dando estricto cumplimiento a las normas y procedimientos de PNUD en estrecha vinculación con la/el Analista de Proyecto son:

1. En coordinación con el equipo de adquisiciones del PNUD/Cuba:

Apoyar el diseño y la implementación de la estrategia de compra que contribuya a la adecuada planificación y gestión general del proyecto.
Velar por el cumplimiento del cronograma de adquisiciones, que considere tiempos comerciales y cronogramas de proyectos técnicos.
Alertar a la/el Analista de Proyecto de la existencia de dificultades que pongan en riesgo el cumplimiento de el plan de compras y proponer alternativas de solución.
Apoyar al proyecto en la preparación y validación de especificaciones técnicas para la adquisición de bienes.
Apoyar los procesos de adquisiciones con énfasis en la coordinación oportuna con los/las beneficiarios/as, contribuyendo a la coordinación y comunicación fluida y oportuna.
Apoyar al proyecto en la elaboración de términos de referencia para la contratación de los expertos que se requieran.
Formar parte de los Comité de Evaluación con facultades para presentación de casos a las distintas instancias de aprobación.
Ejecutar funciones de comprador con acceso a Quantum y las correspondientes funciones de creación/modificación de VENDORS y de levantamiento de órdenes de compra.
Dar seguimiento a los procesos de adquisiciones asignados bajo los métodos de adquisición acordados, estableciendo canales de comunicación con los actores involucrados y contribuyendo con observaciones para asegurar las mejores prácticas internacionales de las adquisiciones públicas.
Apoyar el seguimiento a los contratos para garantizar el cumplimiento de los compromisos técnicos contractuales de los proveedores de los equipos e insumos adquiridos.
Asegurar oportunamente la documentación de embarque a efectos de su tramitación aduanal por los actores correspondientes, revisión de calidad de los documentos, así como su entrega a el/la Asociado de Finanzas para asegurar el soporte del proceso de pagos, previa autorización de la/el Analista de Proyecto.
Apoyar las acciones logísticas asociadas a la recepción, almacenamiento, y distribución de los bienes adquiridos en el proyecto.
Mantener actualizado y disponible en cualquier momento el archivo electrónico de adquisiciones y contratos.
Mantener la sobrevista sobre los precios del mercado nacional e internacional para contribuir a preparar los argumentos para la solicitud del presupuesto de contingencias del proyecto.
Velar por el cumplimiento de la política corporativa, las normas y procedimientos para la implementación de proyectos de cooperación.
Mantener una relación de trabajo coordinada con el Equipo de Adquisiciones del PNUD y el equipo del proyecto.

2. Proporciona apoyo financiero, programático y administrativo eficaz a la gestión del proyecto en los siguientes temas:

Asiste a la/el Analista de Proyecto en la logística para el desarrollo de las actividades administrativas relativas a sus responsabilidades, garantizando la gestión y ejecución eficiente y efectiva del proyecto. Esto incluye organización de misiones, equipos técnicos, comités de gestión y directivos, eventos, manejo de agendas, elaboración de documentos y presentaciones, entre otros, según sea requerido.
Apoya en la preparación oportuna de la información sobre la implementación que solicite la/el Analista de Proyecto y la gerencia del PNUD, con la calidad requerida y asegurando cumplir con los plazos de entrega fijados.
Contribuye a elaborar los planes de trabajo anuales, velando porque las actividades previstas conduzcan al cumplimiento de los resultados previstos.
Asegura la disponibilidad de información para los reportes a los donantes, velando por el cumplimiento de lo acordado entre las partes involucradas en el proyecto.
De conjunto con la/el Analista de Proyecto identificar lecciones aprendidas y buenas prácticas que ayuden a mejorar la gestión del proyecto.
Apoya a otros/as Asociados/as del Proyecto para garantizar la adecuada gestión financiera del proyecto y sus presupuestos.
Seguimiento a los procesos de auditoría que se realicen y los planes de acción que resulten de los mismos.

3. Apoyar la generación y el intercambio de conocimientos, así como el fortalecimiento de capacidades en el marco del proyecto.

Participar en actividades de capacitación y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto. Brindar apoyo a otras iniciativas de fortalecimiento de capacidades, incluyendo el diseño y la elaboración de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen la acción.
Apoyar la difusión y el intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas, tanto a nivel de la oficina de país como a escala regional. Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes —a nivel nacional, regional e internacional— relacionadas con la labor del proyecto.
Realizar aportes valiosos a redes de conocimiento y comunidades de práctica. Apoyar la recopilación y sistematización de los conocimientos, productos y herramientas del proyecto, así como su amplia difusión entre los socios.

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Arreglos institucionales

El/la Asociado de Proyecto trabajará de forma directa bajo la supervisión de la/el Analista de Proyecto quien a su vez responde al Oficial de Programa que coordina el área GyTP. Además, trabajará estrechamente con el Analista de Programa de GyTP y con otros Analistas y Asociados de Proyecto del área.

Competencias

Esenciales

Lograr resultados: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
Pensar Innovadoramente: Nivel 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
Aprender Continuamente: Nivel 1: De mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con Agilidad: Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
Actuar con Determinación: Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado/a.
Participar y Asociarse: Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión: Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación.

Competencias transversales y técnicas

Etica: Conocimiento de las políticas de la ONU – ética: Conocimiento y comprensión del personal de las Naciones Unidas en cuanto a los reglamentos, normas y otras políticas relacionadas con ética e integridad.
Legal: Conocimiento del marco de referencia de leyes aplicables: Comprensión de las normas jurídicas aplicadas en Naciones Unidas en general y en PNUD en particular. Esto incluye una comprensión de la estructura, el funcionamiento y las operaciones del PNUD dentro del Sistema de Naciones Unidas y la aplicación de los tratados internacionales, incluida la Carta de la ONU, las resoluciones de la Asamblea General, el acuerdo básico de asistencia al país pertinente y los instrumentos legales de todo el sistema de la ONU, así como una comprensión del marco legal interno (reglamentos y reglas financieras, políticas y procedimientos) del PNUD.
Gestión Institucional:
- Gestión basada en resultados: Capacidad para gestionar la puesta en marcha de estrategias, programas y proyectos que se centren en la mejora del rendimiento y los resultados demostrables. Conocimiento y comprensión de las teorías, los conceptos, las metodologías, los instrumentos y las herramientas relevantes.
- Monitoreo y evaluación: Capacidad para monitorear sistemáticamente los resultados de las estrategias, los programas y las actividades con el fin de verificar que se estén llevando a cabo eficazmente. Aptitud para proporcionar a los directivos y a las principales partes interesadas retroalimentación e informes periódicos sobre la coherencia o discrepancia entre las actividades previstas, la gestión del programa y los resultados obtenidos.
  Capacidad para evaluar de manera independiente la gestión y los resultados de estrategias, programas y actividades, siguiendo criterios y referencias establecidos, y al mismo tiempo considerar las necesidades y preocupaciones de los clientes, tanto actuales como futuros.
  Conocimiento y comprensión de los marcos, los conceptos, las metodologías, los sistemas, los procesos y las herramientas de seguimiento y evaluación. Capacidad para emitir un juicio independiente con base en los criterios y puntos de referencia establecidos. Capacidad para anticiparse a las necesidades y preocupaciones del cliente.
Desarrollo de negocios:
- Generación de conocimiento: Capacidad para investigar información y convertirla en conocimiento útil o adecuado a necesidad mostrada. Habilidad para aplicar conceptos existentes y desarrollar nuevos conceptos para generar soluciones trabajables y nuevos acercamientos. Conocimiento de conceptos relevantes, modelos conceptuales y teorías que pueden ser utilizados para responder a nuevas situaciones.
- Diseño centrado en las personas: Capacidad para desarrollar soluciones a problemas integrando la perspectiva humana en cada paso del proceso de resolución de problemas Conocimiento y comprensión de los principios y las prácticas del diseño centrado en el ser humano.
Gestión de asociaciones:
- Gestión de relaciones: Capacidad para relacionarse con un amplio abanico de asociados públicos y privados, así como para crear, mantener y reforzar las relaciones, la confianza y la comprensión mutua.

Calificaciones mínimas requeridas

Formación

Educación secundaria es requisito.
Estudios universitarios (nivel licenciatura) en ramas Económicas, Financieras, Contable, Administración de Empresas, Ingeniería, Derecho u otras afines se dará debida consideración, pero no es requisito.
El nivel CIPS 2 es muy deseable para este puesto y los candidatos que posean este nivel en el momento de la solicitud tendrán una clara ventaja. Si la certificación deseada no está disponible en el momento de la contratación, deberá obtenerse en el plazo de un año a partir de la contratación. Los candidatos que posean una certificación CIPS de cualquier nivel inferior en el momento de la solicitud tendrán una ventaja proporcional.

Experiencia de Trabajo requerida

Mínimo 6 años (con educación secundaria) o 3 años (con licenciatura) de experiencia profesional en procesos de compra.

Competencias y habilidades requeridas

Experiencia con procesos de adquisiciones internacionales y control de presupuestos.
Experiencia en el uso de paquete de Office: Microsoft Word, Excel, Power Point.
Experiencia operando scanner, fax, fotocopiadora, etc.

Competencias y habilidades adicionales deseadas

Experiencia de compras en el Sistema de Naciones Unidas.
Experiencia de trabajo en proyectos de cooperación internacional con el Sistema de Naciones Unidas u otras agencias multilaterales o bilaterales.
Experiencia de trabajo en interacción con instituciones nacionales y gobiernos locales.
Experiencia de trabajo en equipo.
Experiencia de trabajo en condiciones con contextos difíciles y bajo presión.

Idiomas

Fluidez en el idioma español es requisito.
Conocimiento básico del idioma inglés (oral, escrito e interpretación lectura)

Viajes

El/la Asociado de proyecto deberá organizar y participar, cuando se requiera, en visitas a las áreas de intervención de los proyectos, para apoyar las actividades y monitorear el avance de los resultados e indicadores previstos.

Igualdad de Oportunidades

Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, el PNUD valora la diversidad como una expresión de la multiplicidad de naciones y de las culturas en las que operamos y, como tal, invitamos a todo/as los/las candidato/as calificado/as de diferentes orígenes a aplicar a los diferentes roles en nuestra organización. Nuestras decisiones de empleo están basadas en el mérito y la idoneidad para el puesto, sin discriminación alguna.

El PNUD también está comprometido con la creación de un ambiente laboral inclusivo donde todo el personal esté empoderado para contribuir a nuestra misión, sea valorado, pueda prosperar y se beneficie de oportunidades laborales abiertas a todo/as.

Acoso sexual, explotación y abuso de autoridad

El PNUD no tolera el acoso, acoso sexual, explotación, discriminación y abuso de autoridad. Por lo tanto, todo/as los/las candidato/as seleccionado/as, pasan por verificaciones exhaustivas y se espera que se adhieran a los respectivos estándares y principios.

Derecho a seleccionar múltiples candidato/as

El PNUD se reserva el derecho de seleccionar uno/a o más candidato/as a partir de este anuncio de vacante. También podremos conservar las aplicaciones y considerar a los/las candidato/as que apliquen a este puesto para otros puestos similares en el PNUD con el mismo nivel y con descripciones de puesto, requisitos de experiencia y formación académicas similares.

Uso de IA por parte de los candidatos

Se invita a los solicitantes a read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection

Alerta de estafa

El PNUD no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de sus procesos de reclutamiento. Para mayor información, visite: www.undp.org/scam-alert.

Privacidad de los datos

Por favor click aquí para consultar la Declaración de Privacidad de Datos del PNUD.

Project Associate (abierto para candidatos internos y externos)