Tiered Approach

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

Antecedentes /Descripción de la oficina / Unidad / Proyecto

El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.

Desde hace 50 años, el Programa de las Naciones Unidas (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.

El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional:

Igualdad e inclusión social, económica y ambiental
Gobernabilidad, paz y derechos humanos
Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres

En el PNUD, la gestión basada en resultados, la igualdad de género, los derechos humanos, el enfoque multidimensional, el desarrollo territorial, la innovación, digitalización y el uso de nuevas tecnologías son transversales en todas nuestras áreas de trabajo y proyectos.

El proyecto 1005035 “Instituto de Formación Profesional y Capacitación para el desarrollo Humano INADEH 4.0: Formación para la Competitividad y el desarrollo”, busca contribuir al posicionamiento del INADEH como rector de la formación profesional, al fortalecimiento institucional, a la mejora de la calidad de la oferta educativa de hoy y del futuro, y a la mejora de la gestión operativa.

De esta manera, la acción del PNUD se centra en apoyar en la generación de una visión del sistema de formación técnica profesional con alternativas diferenciadas que sirvan a las personas, a la economía y a la sociedad. Organizar la gobernanza de la formación técnica y profesional, la vinculación educación – empleo, superar la sexta frontera, y poner el talento y capacidad de las y los panameños en reactivar nuestra economía y desarrollar la estrategia del cambio del proyecto definida como “Formación profesional como instrumento para fortalecer competencias, asegurar medios de vida y hacer una economía competitiva”.

La Oficina de Proyectos del INADEH es la instancia principal de comunicación y gestión de proyectos que ejecuta el INADEH con diversos organismos e instituciones, por lo que su rol principal es brindar estrecho seguimiento a la ejecución de los proyectos que se ejecutan como aquellos que se proyectan ejecutar en la institución, tanto en el corto como en el mediano plazo.

Alcance del trabajo

El/la Asistente en Ingeniería Electromecánica brindará apoyo técnico a la Oficina de Proyectos de Transformación y Mejora Integral del INADEH, contribuyendo a la planificación, diseño, supervisión, seguimiento y control técnico de las obras y proyectos que ejecuta la institución, en el ámbito de su especialidad y de conformidad con los requerimientos técnicos, contractuales y la normativa aplicable.

Apoyo en levantamientos, planos y presupuestos

Participar en los levantamientos de requerimientos y en las visitas de campo, apoyando la verificación y rectificación de medidas, condiciones existentes y demás información técnica necesaria para el diseño y ejecución de las obras asignadas.
Apoyar la elaboración de especificaciones técnicas para la contratación y ejecución de obras, suministros e instalaciones electromecánicas, dentro del ámbito de su especialidad.
Apoyar la elaboración y revisión de planos de instalaciones y sistemas electromecánicos, con base en los levantamientos, requerimientos y especificaciones técnicas de las obras asignadas.
Apoyar la elaboración de presupuestos, cómputos métricos y cálculos de materiales, equipos y componentes correspondientes a los sistemas electromecánicos de las obras asignadas.
Apoyar la revisión del cumplimiento de la normativa legal y técnica vigente aplicable a los diseños de los sistemas eléctricos, de aire acondicionado y refrigeración, gas, plomería, protección contra incendios y sistemas especiales, según corresponda a su ámbito de competencia, e informar al profesional responsable sobre las observaciones identificadas.

Apoyo en la inspección y seguimiento técnico de obras

Participar en visitas de campo e inspecciones técnicas y apoyar el seguimiento de las obras y proyectos del INADEH, de acuerdo con la ubicación asignada y las necesidades del Proyecto.
Apoyar el seguimiento del cronograma y la ejecución de las obras, dentro del ámbito de su especialidad, verificando, bajo la orientación del profesional responsable, su correspondencia con los planos, especificaciones técnicas, términos de referencia y condiciones contractuales.
Apoyar la revisión de los materiales, equipos, acabados y sistemas electromecánicos propuestos para las obras y preparar los insumos técnicos requeridos para su evaluación por parte del profesional responsable.
Apoyar la revisión de los planes de calidad y seguridad presentados por las empresas contratistas en los aspectos relacionados con su especialidad, así como identificar y documentar desviaciones, deficiencias o posibles incumplimientos técnicos durante la ejecución de las obras, para consideración y gestión del profesional responsable.
Apoyar las acciones orientadas a promover la calidad de las obras, el uso eficiente de los materiales y recursos y la incorporación de soluciones sostenibles y amigables con el medioambiente.

Apoyo en la gestión contractual, documental y financiera de las obras

Apoyar la revisión y verificación de la documentación técnica presentada por las empresas contratistas, identificando posibles inconsistencias con los requerimientos establecidos y las condiciones contractuales para consideración del profesional responsable.
Recopilar y preparar los insumos técnicos necesarios para el análisis de cuentas, reclamos, órdenes de cambio, obras adicionales y demás solicitudes relacionadas con la ejecución de las obras, dentro del ámbito de su especialidad.
Apoyar la preparación del detalle y la documentación técnica requerida para la tramitación de cuentas ante la Contraloría General de la República de Panamá, de acuerdo con el avance de las obras.
Apoyar la preparación de las certificaciones de satisfacción correspondientes a las obras asignadas, mediante la recopilación y verificación preliminar de la información relacionada con el cumplimiento de los cronogramas, planos, especificaciones técnicas y condiciones contractuales.

Informes, seguimiento y apoyo a la gestión del Proyecto

Apoyar la preparación de informes técnicos semanales y periódicos sobre las actividades realizadas y el avance de las obras asignadas.
Apoyar la elaboración de registros e informes preliminares sobre las incidencias, deficiencias o posibles incumplimientos identificados durante las visitas de campo.
Recopilar y preparar información técnica sobre las obras asignadas para apoyar el seguimiento y la toma de decisiones del Proyecto.
Brindar asistencia técnica, dentro del ámbito de su especialidad, a las actividades e iniciativas desarrolladas en el marco del Proyecto y del Programa País del PNUD, bajo la orientación del profesional responsable.

Apoyar la generación y el intercambio de conocimientos relacionados con el proyecto.

Participar en la capacitación del personal del proyecto sobre procedimientos internos y brindar apoyo en la organización de actividades de formación y fortalecimiento de capacidades, según sea necesario.
Realizar aportes valiosos a las redes de conocimiento y comunidades de práctica.
Mantener registros organizados de datos del proyecto, actividades de campo, estudios de caso, historias de interés humano, fotografías y otros documentos relevantes que puedan utilizarse para apoyar el intercambio de conocimientos y las actividades de incidencia.

El/la titular desempeñará otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente del Proyecto, la Oficina y la Organización.

Acuerdo Institucional

Supervisión: El/la Asistente en Ingeniería Electromecánica trabajará bajo la supervisión general del/de la Coordinador/a del Proyecto y del/de la Director/a del Proyecto. Sus servicios se prestarán en el marco del Proyecto 01005035 “Instituto de Formación Profesional y Capacitación para el Desarrollo Humano INADEH 4.0: Formación para la Competitividad y el Desarrollo”. La relación contractual se establecerá directamente con la Oficina de País del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), en coordinación con el equipo del Proyecto, el Clúster de Igualdad e Inclusión Social, Económica y Ambiental y el Instituto Nacional de Formación Profesional y Capacitación para el Desarrollo Humano (INADEH).
Lugar de trabajo: Se contemplan dos (2) posiciones, con las siguientes ubicaciones y áreas de cobertura: Una (1) posición con sede en la provincia de Chiriquí, con disponibilidad para movilizarse a los proyectos, centros y sedes regionales del INADEH ubicados en las provincias de Chiriquí, Veraguas y Bocas del Toro. Una (1) posición con sede en la sede principal del INADEH, ubicada en Vía Tocumen, con disponibilidad para movilizarse a los proyectos, centros y sedes regionales ubicados en las provincias de Darién, Panamá, Panamá Oeste, Coclé, Veraguas, Herrera y Los Santos.
Horario: El/la profesional deberá laborar en horario regular de lunes a viernes. Cuando las necesidades del Proyecto lo requieran, deberá tener disponibilidad para laborar en horario extendido.
Movilización: Los gastos de movilización, alojamiento y alimentación derivados de misiones oficiales o actividades previamente autorizadas, conforme a los requerimientos del Proyecto, serán cubiertos por este, de acuerdo con las normas y procedimientos aplicables.

Competencias

Competencias Básicas
1. Logro de Resultados	Nivel 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.
2. Piensa de manera innovadora	Nivel 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras.
3. Aprende contínuamente	Nivel 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación
4. Se adapta con agilidad	Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambiguedad/incertidumbre, es flexible.
5. Actúa con determinación	Nivel 1: Muestra impulso y motivación, capaz de rendir con calma frente a la adversidad confiado.
6. Compromiso y Asociación	Nivel 1: Demuestra compasión, comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.
7. Diversidad e Inclusión	Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación

Competencias Transversales

Area Temática	Nombre	Definición
Desarrollo institucional	Diseño de Inteligencia Colectiva	Capacidad para reunir a diversos grupos de personas, datos, información, ideas y tecnología para resolver problemas y diseñar soluciones o servicios. Conocimiento y comprensión de los principios, la metodología, el diseño y las prácticas de la inteligencia colectiva.
Gestión institucional	Gestión de proyectos	Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos.
Gestión institucional	Gestión de Riesgos	Identificar y organizar acciones destinadas a reducir, mitigar y gestionar riesgos de forma proactiva.
Gestión institucional	Trabajar con datos y pruebas	Capacidad para examinar, depurar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información valiosa, orientar conclusiones y fundamentar la toma de decisiones.

Competencias Técnicas

Administración y Operaciones

Gestión de espacios en edificios, instalaciones y oficinas

Conocimiento y capacidad para facilitar la renovación y mejora de oficinas, incluyendo la revisión de planos complejos de ingeniería y arquitectura; negociar acuerdos técnicos para garantizar la plena operatividad de la infraestructura y los servicios del edificio; diseñar políticas y procedimientos (POPP) para los locales y las instalaciones, entre los que se incluyen las normas de espacio; gestionar las instalaciones y los espacios; y validar las notas de los estados financieros sobre datos de arrendamientos.

Entorno Digital

Metodologías y prácticas ágiles

Capacidad para gestionar proyectos y procesos mediante la iteración, el aprendizaje y la mejora continuos. Capacidad para gestionar equipos multifuncionales autoorganizados y fomentar una cultura de curiosidad y aprendizaje dentro del equipo. Aptitud para actuar con agilidad, improvisar y adaptarse rápidamente a eventos imprevistos o cambios en las condiciones o el contexto.

Requisitos mínimos de educación

Educación secundaria completa es requerida.
Estudios universitarios (a nivel de licenciatura completa) en Licenciatura en Ingeniería Electromecánica se dará debida consideración, pero no son un requisito

Años de Experiencia mínima relevante

Mínimo cinco (5) años de experiencia (con educación secundaria completa) o dos (2) años (con título universitario de licenciatura) en actividades relacionadas con el levantamiento, diseño, instalación, mantenimiento, supervisión, gestión o seguimiento de obras o proyectos de sistemas electromecánicos, incluyendo sistemas de aire acondicionado, refrigeración, instalaciones eléctricas de baja y media tensión y sistemas especiales.

Habilidades Requeridas

Experiencia en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, Excel, Teams y Power Point), Zoom, plataformas de formación, otras.
Experiencia en el levantamiento de requerimientos y elaboración de especificaciones técnicas para instalaciones electromecánicas en obras de construcción.
Experiencia en la elaboración de cálculo de materiales y presupuestos de sistemas electromecánicos.
Experiencia en el diseño, revisión o coordinación de planos de instalaciones eléctricas, aire acondicionado, refrigeración, sistemas contra incendios y sistemas especiales.

Habilidades deseadas

Título de maestría en Ingeniería Eléctrica, Administración de Proyectos de Construcción u otra disciplina relacionada con las funciones del puesto.
Experiencia en el uso de AutoCAD para la elaboración y revisión de planos técnicos.
Experiencia en el uso de Revit, preferiblemente para el modelado y la coordinación de sistemas electromecánicos.
Experiencia en la coordinación y gestión de obras o proyectos de construcción mediante la metodología BIM.

Idioma(s) Requerido(s)

Fluidez en español es requisito.

Certificados Profesionales

Idoneidad profesional vigente otorgada por la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura de Panamá, en caso de contar con título profesional.

Información Adicional

Esta posición se encuentra abierta para postulantes nacionales o extranjeros/as con residencia permanente y permiso de trabajo vigente por el periodo del contrato.
Las aplicaciones que se reciban después de la fecha de cierre de publicación no serán consideradas.
Solamente los/as candidatos/as seleccionados/as para entrevista recibirán confirmación.
No se prevé desplazamiento a nivel nacional o en el extranjero. No obstante, en caso de ser necesario los gastos que impliquen movilización, hospedaje y alimentación, de acuerdo con las actividades y requerimientos del Proyecto, serán cubiertos por el Programa.
Lugar de trabajo:
- Una (1) posición en la sede del INADEH, Tocumen, Panamá.
- Una (1) posición en la sede del INADEH en David, Chiriquí

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Use of AI by candidates

Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.

Data Privacy

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Electrical Engineering Assistant / Asistente en Ing. Electromecánica (1 Chiriquí / 1 Panama)