Aproximación por Niveles (Tiered Approach)

De acuerdo con el compromiso de salvaguardar capacidad y apoyar al personal actual de la Organización, la mayoría de vacantes de PNUD/UNCDF/UNV se han anunciado utilizando un proceso de aplicación por niveles (tiers) en donde:

Nivel 0: personal internacional del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA), cuyos puestos sáran abolidos, o cuyos contratos serán rescindidos o no renovados durante el año 2026
Nivel 1: otro personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA)
Nivel 2: personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos temporales (TA), personal con contratos PSA regulares y Voluntarios Expertos y Eespecialistas de las Naciones Unidas
Nivel 3 o sin nivel indicado: todos los demás tipos de contratos del PNUD/UNCDF/VNU y de otros organismos, y demás candidatos externos

Por favor tenga en cuenta del nivel(es) indicado(s) en el título de la vacante, si lo hay, y asegúrese de que cumple con la elegibilidad para aplicar.

Descripción del proyecto

El PNUD trabaja en unos 170 países y territorios, ayudando a erradicar la pobreza, reducir las desigualdades y la exclusión, y fomentar la resiliencia para que los países puedan mantener el progreso. Como organismo de desarrollo de las Naciones Unidas, el PNUD desempeña un papel fundamental para ayudar a los países a alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible. El personal del PNUD está unido por un propósito común: ayudar a los países y comunidades de todo el mundo; y perseguir vidas pacíficas y prósperas, vividas en armonía con el planeta.

PNUD Guatemala, de acuerdo con las prioridades estratégicas acordadas en el Documento de Programa de País (DPC) para el período 2022-2025 es la organización de las Naciones Unidas que contribuye a los esfuerzos nacionales hacia un desarrollo sostenible, resiliente, equitativo e inclusivo, utilizando un enfoque participativo e innovador. Esto ha implicado un aumento de las alianzas con socios de cooperación, dentro del Sistema de Naciones Unidas y con instituciones nacionales y locales, y con redes de la sociedad civil y comunidades.

Las prioridades estratégicas del PNUD son:

Instituciones fuertes: El PNUD brinda apoyo técnico a mecanismos de coordinación interinstitucional liderados por instituciones nacionales en gabinetes sociales y económicos, desarrollo rural integrado y alianzas de ciencia y tecnología. Trabaja en la promoción de la innovación en el uso de la tecnología, la generación de datos, el desarrollo de sistemas de información y el análisis de género para fortalecer la toma de decisiones basada en evidencias a nivel nacional y local.
Paz, seguridad y justicia: El PNUD apoya el fortalecimiento de las instituciones estatales que trabajan para aumentar la seguridad ciudadana, el acceso a la justicia y la transformación de los conflictos.
Fomento de la resiliencia para la adaptación al cambio climático: El PNUD trabaja para fortalecer las plataformas de coordinación interinstitucional e intersectorial para la planificación del desarrollo, la adaptación al cambio climático y su mitigación, la gestión de la biodiversidad y las áreas protegidas, la seguridad alimentaria y la gestión de la reducción del riesgo de desastres.
Desarrollo socioeconómico sostenible e inclusivo. El PNUD está trabajando para fortalecer el sistema nacional de protección social, utilizando una perspectiva de género y priorizando las vulnerabilidades a las que se enfrentan las personas en situaciones de crisis y choques. Se promueven la coordinación, la colaboración y las alianzas con otras instituciones públicas, el sector privado y las organizaciones de la sociedad civil para una coordinación territorial eficaz y el intercambio regional de mejores prácticas.

El proyecto “Mejoramiento Instalaciones Deportivas y Recreativas en 10 Avenida 23-91 Zona 5 Estadio Nacional Doroteo Guamuch Flores Guatemala, Guatemala”, implementado por el PNUD en alianza con la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala (CDAG), tiene como objetivo contribuir al fortalecimiento institucional y al desarrollo sostenible mediante la modernización de infraestructura deportiva estratégica, particularmente el Estadio Nacional Doroteo Guamuch Flores.

La intervención contempla la rehabilitación de la pista de atletismo conforme a estándares internacionales (World Athletics), mejoras en el campo de juego, sistemas de iluminación tipo FIFA A, accesibilidad universal, así como la incorporación de criterios de sostenibilidad ambiental y eficiencia en el uso de recursos.

El proyecto se enmarca en la Política General de Gobierno 2024–2028 y en el Programa de País de PNUD, contribuyendo al fortalecimiento de instituciones públicas eficaces, inclusivas y transparentes, así como a la promoción del deporte como motor de desarrollo social, cohesión comunitaria y reducción de desigualdades.

Asimismo, la intervención busca fortalecer las capacidades institucionales de la CDAG para la planificación, ejecución, supervisión y mantenimiento de infraestructura deportiva bajo estándares de calidad, transparencia y sostenibilidad.

Para la implementación de los componentes de infraestructura, el proyecto se articula con la Unidad de Infraestructura para el Desarrollo, que ejerce autoridad metodológica y técnica transversal en infraestructura, incluyendo estándares, metodologías, QA/QC (Quality Assurance / Quality Control), control de proyectos, revisiones técnicas y aseguramiento, conforme a la matriz institucional de roles y responsabilidades.

El/la Analista Técnico/a en Adquisiciones de Infraestructura será responsable de apoyar la planificación, estructuración y gestión de la estrategia de adquisiciones del proyecto, asegurando que los procesos de contratación reflejen adecuadamente los requerimientos técnicos, minimicen riesgos y permitan una ejecución eficiente y conforme a estándares internacionales, en coordinación con la Unidad de Adquisiciones y con base en los insumos técnicos validados por el equipo del proyecto y la Unidad de Infraestructura para el Desarrollo, según corresponda.

Alcance del trabajo

El/la Analista Técnico/a en Adquisiciones de Infraestructura será responsable de coordinar la planificación, estructuración y gestión de los procesos de adquisiciones del proyecto, asegurando la calidad técnica, el cumplimiento de las políticas de PNUD y la adecuada gestión de riesgos a lo largo del ciclo de contratación.

El/la titular trabajará en estrecha coordinación con la Unidad de Adquisiciones del PNUD, la Unidad de Infraestructura para el Desarrollo, especialistas técnicos y el equipo del proyecto, sin sustituir las responsabilidades de elaboración, validación o aprobación técnica ni las atribuciones de los comités y autoridades competentes.

Funciones específicas:

1) Estrategia y Planificación de Adquisiciones

Garantizar el desarrollo e implementación de la estrategia de adquisiciones a nivel del proyecto, en coordinación con la Unidad de Adquisiciones, incluyendo paquetes contractuales y modalidades de contratación adecuadas (RFI, RFP, ITB, IC u otros) y aplicando los estándares y lineamientos técnicos definidos por la Unidad de Infraestructura para el Desarrollo.
Alinear la estrategia con el cronograma y los hitos técnicos validados por el equipo del proyecto, articulando con la Unidad de Infraestructura para el Desarrollo cuando corresponda.
Incorporar análisis de riesgos de adquisiciones, operativos y de mercado, e integrar los riesgos técnicos identificados y validados por los especialistas y la Unidad de Infraestructura para el Desarrollo, según corresponda. Promover enfoques que optimicen competencia, calidad y eficiencia.

2) Investigación y Análisis de Mercado

Diseñar y conducir estudios de mercado (RFI u otros mecanismos) en coordinación con la Unidad de Adquisiciones y con participación técnica de la Unidad de Infraestructura para el Desarrollo cuando corresponda.
Analizar proveedores, capacidad del mercado y niveles de competencia.
Identificar riesgos de mercado y proponer mitigaciones.
Facilitar la validación técnica de las soluciones por los especialistas responsables y la revisión técnica o aseguramiento de la Unidad de Infraestructura para el Desarrollo, cuando corresponda.
Documentar resultados para la toma de decisiones.

3) Estructuración Técnica de Procesos de Adquisición

Preparar e integrar TDR, especificaciones técnicas y criterios de evaluación con base en insumos técnicos debidamente validados, sin sustituir la responsabilidad de los especialistas que los elaboran, revisan o aprueban.
Verificar la calidad, claridad, consistencia y licitabilidad de los documentos desde la perspectiva de adquisiciones, y gestionar las revisiones técnicas y de aseguramiento que correspondan.
Integrar aportes técnicos multidisciplinarios del equipo del proyecto y canalizar a la Unidad de Infraestructura para el Desarrollo los documentos sujetos a revisión técnica o aseguramiento.
Traducir requerimientos en documentos licitatorios alineados a buenas prácticas.
Contribuir a que los criterios de evaluación sean objetivos, transparentes, verificables y consistentes con las políticas de PNUD y los requerimientos técnicos validados.

4) Coordinación con la Unidad de Adquisiciones del PNUD y Gestión de Procesos

Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de PNUD, bajo la autoridad procedimental de la Unidad de Adquisiciones.
Gestionar revisiones internas y aseguramiento de calidad articulando la revisión procedimental de la Unidad de Adquisiciones y la revisión técnica o aseguramiento de la Unidad de Infraestructura para el Desarrollo.
Coordinar los insumos del proyecto para la publicación de procesos, respuestas a consultas y enmiendas, cuya tramitación corresponderá a la Unidad de Adquisiciones conforme a sus atribuciones.
Actuar como enlace técnico del proyecto, la Unidad de Infraestructura para el Desarrollo y la Unidad de Adquisiciones.
Dar seguimiento a los procesos desde la publicación hasta la adjudicación.
Monitorear avances, riesgos y cumplimiento de plazos.
Asegurar trazabilidad documental.

5) Evaluación de ofertas y apoyo a la adjudicación

Participar y fortalecer la coordinación en los procesos de evaluación técnica de ofertas cuando sea formalmente designado/a, observando la segregación de funciones y las atribuciones del comité de evaluación.
Verificar, dentro del ámbito de su competencia, la conformidad de las ofertas con los requisitos establecidos y documentar las aclaraciones o desviaciones identificadas.
Participar en la preparación de informes y recomendaciones de adjudicación sin sustituir la deliberación, decisión ni aprobación de las instancias competentes.
Identificar riesgos técnicos en las propuestas con el apoyo de los especialistas responsables y, cuando corresponda, de la Unidad de Infraestructura para el Desarrollo.
Asegurar transparencia, objetividad y rigor técnico.

6) Estructuración contractual y gestión de cambios

Colaborar con la definición de condiciones contractuales y asignación de riesgos en coordinación con Gestión Contractual, la Unidad de Adquisiciones y la Unidad de Infraestructura para el Desarrollo en los aspectos técnicos aplicables.
Verificar la coherencia entre documentos de licitación y contrato final, bajo la revisión y aprobación de las instancias competentes.
Analizar las implicaciones procedimentales y contractuales de las solicitudes de cambio utilizando el sustento técnico validado por los responsables correspondientes, y determinar la ruta de tramitación aplicable.
Integrar el expediente de sustento para modificaciones contractuales, incorporando la justificación técnica validada, el análisis de costo, plazo y riesgos, y las aprobaciones requeridas.
Dar seguimiento a la formalización de enmiendas una vez obtenidas las revisiones y aprobaciones técnicas, programáticas, contractuales y de adquisiciones aplicables.
Coordinar con Gestión Contractual, la Unidad de Adquisiciones, el equipo del proyecto y la Unidad de Infraestructura para el Desarrollo, según el ámbito de la modificación.

7) Gestión de riesgos en adquisiciones

Identificar y analizar riesgos de adquisiciones de mercado, contractuales y operativos, e integrar los riesgos técnicos identificados por los especialistas y la Unidad de Infraestructura para el Desarrollo.
Incorporar medidas de mitigación en la planificación y ejecución.
Dar seguimiento a riesgos durante el ciclo de contratación.
Coordinar acciones correctivas con el equipo del proyecto y escalar a la Unidad de Adquisiciones, la Unidad de Infraestructura para el Desarrollo o la gobernanza del proyecto, según la naturaleza y criticidad del riesgo.

8) Facilita la creación y el intercambio de conocimientos sobre adquisiciones en el proyecto.

Organizar capacitaciones sobre adquisiciones para el personal del proyecto.
Organizar capacitaciones sobre adquisiciones para proveedores en módulos de adquisiciones electrónicas.
Sintetizar las lecciones aprendidas y las mejores prácticas en materia de adquisiciones.
Realizar contribuciones valiosas a las redes de conocimiento y las comunidades de práctica.

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Acuerdo Institucional

La posición reportará al/la Gerente del Proyecto y a el/la Oficial de Programa de Gobernabilidad Democrática. En materia de adquisiciones, actuará bajo la autoridad procedimental de la Unidad de Adquisiciones. En materia técnica de infraestructura, mantendrá una relación funcional de coordinación con la Unidad de Infraestructura para el Desarrollo y aplicará sus estándares, metodologías y lineamientos institucionales, sin modificar la línea de reporte ni la autoridad programática de la Cartera de Gobernabilidad.

Competencias

Competencias esenciales

LOGRO DE RESULTADOS - NIVEL 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
PENSAMIENTO INNOVADOR - NIVEL 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
APRENDIZAJE CONTINUO - NIVEL 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
ADAPTARSE CON AGILIDAD - NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
ACTUAR CON DETERMINACIÓN - NIVEL 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
COMPROMISO Y ASOCIACIÓN - NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
FAVORECE LA DIVERSIDAD Y LA INCLUSIÓN - NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación.

Competencias transversales

DIRECCIÓN Y ESTRATEGIA INSTITUCIONAL
- PENSAMIENTO SISTÉMICO: Capacidad para recurrir al juicio y a un análisis objetivo de problemas para comprender cómo los elementos interrelacionados coexisten dentro de un proceso o sistema general, así como para analizar cómo la alteración de un elemento puede repercutir en otras partes del sistema.
GESTIÓN INSTITUCIONAL
- GESTIÓN DE RIESGOS: Identificar y organizar acciones destinadas a reducir, mitigar y gestionar riesgos de forma proactiva.

Competencias técnicas

ADQUISICIONES
- GESTIÓN DE ADQUISICIONES: Capacidad de adquirir bienes, servicios y obras de una fuente externa.
- GESTIÓN DE CONTRATOS: Conocimiento de los conceptos, principios y métodos de la gestión de contratos, así como la capacidad de aplicarlos en situaciones estratégicas o prácticas.
- PROVISIÓN ESTRATÉGICA: Conocimientos de los conceptos, principios y métodos de provisión estratégica, así como capacidad para aplicarlos a situaciones estratégicas y prácticas.

Habilidades y experiencia requeridas

Educación

Estudios universitarios avanzados (nivel de maestría o equivalente) en Gestión de Proyectos, Contratación Pública o áreas relacionadas es requerido, o
Título universitario (nivel licenciatura) en Arquitectura, Ingeniería Civil o disciplinas afines, en combinación con dos (2) años adicionales de experiencia relevante, será considerado favorablemente en lugar de Maestría.
El nivel 3 de CIPS es muy deseable para este puesto y los candidatos que posean este nivel en el momento de la solicitud tendrán una clara ventaja. Si la certificación deseada no está disponible en el momento de la contratación, deberá obtenerse en el plazo de un año a partir de la contratación. Los candidatos que posean una certificación CIPS de cualquier nivel inferior en el momento de la solicitud tendrán una ventaja proporcional.

Años de experiencia laboral relevante

Mínimo 2 años de experiencia (con Maestría) o 4 años de experiencia profesional relevante (con licenciatura) en:
- Estructuración y gestión de procesos de adquisiciones en proyectos de infraestructura, preferiblemente en organismos internacionales, banca multilateral o sistemas de cooperación internacional.
- Elaboración de TDR, especificaciones técnicas y documentos de licitación para proyectos de infraestructura.
- Evaluación técnica de ofertas y participación en procesos de adjudicación.
- El sector de infraestructura (desde el enfoque técnico), incluyendo diseño, ejecución o supervisión de obras.

Requisitos adicionales

Experiencia traduciendo requerimientos técnicos de infraestructura en procesos de contratación estructurados y licitables.
Experiencia en redacción técnica avanzada (TDR, especificaciones, criterios de evaluación).
Experiencia en análisis crítico de propuestas técnicas y comerciales.
Experiencia en la articulación entre equipos técnicos y áreas de adquisiciones.

Habilidades y competencias deseables

Experiencia en infraestructura deportiva de alto rendimiento.
Experiencia con estándares internacionales (FIFA, World Athletics u otros).
Experiencia en proyectos con múltiples contratos ejecutándose en paralelo.
Experiencia en coordinación con entidades regulatorias (ambientales, municipales, etc.).

Idiomas

Fluidez en el idioma español.

Información importante para las/os postulantes

Todos los puestos en las categorías NPSA están sujetos a contratación local.

Igualdad de Oportunidades
El PNUD, como empleador que promueve la igualdad de oportunidades, valora la diversidad como una expresión de la multiplicidad de naciones y culturas en las que opera. En este sentido, se alienta a personas calificadas de todos los orígenes a postularse a las vacantes de la organización. Las decisiones de empleo se basan en el mérito y la idoneidad para el puesto, sin discriminación de ningún tipo.

El PNUD también está comprometido con la creación de un entorno laboral inclusivo en el que todo el personal esté empoderado para contribuir a la misión institucional, sea valorado, pueda desarrollarse plenamente y acceder a oportunidades profesionales en igualdad de condiciones.

Acoso sexual, explotación y abuso de autoridad

El PNUD no tolera el acoso, el acoso sexual, la explotación, la discriminación ni el abuso de autoridad. Todas las personas seleccionadas estarán sujetas a verificaciones pertinentes y deberán cumplir con las normas, políticas y principios aplicables del sistema de las Naciones Unidas.

Derecho a seleccionar múltiples candidato/as
El PNUD se reserva el derecho de seleccionar uno/a o más candidato/as a partir de este anuncio de vacante. También podremos conservar las aplicaciones y considerar a los/las candidato/as que apliquen a este puesto para otros puestos similares en el PNUD con el mismo nivel y con descripciones de puesto, requisitos de experiencia y formación académicas similares.

Uso de IA por parte de los candidatos

Se exhorta a las personas postulantes a consultar la guía del PNUD sobre el uso responsable de la inteligencia artificial en los procesos de selección y contratación.

Alerta de estafa
El PNUD no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de sus procesos de reclutamiento. Para mayor información, visite www.undp.org/scam-alert.

Analista Técnico/a en Adquisiciones de Infraestructura (Abierto a candidatos internos y externos)