Contexte

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies et répond au Secrétaire Général Adjoint chargé des Affaires Humanitaires.

En RDC, OCHA a le mandat de la coordination inter agences de l’assistance humanitaire dans des contextes d’urgence complexe ou de désastre naturel, en soutien au Coordonnateur Humanitaire des Nations Unies. OCHA a la responsabilité spécifique dans la dissémination de l’information destinée à la communauté humanitaire, au Gouvernement de la RDC et aux bailleurs de fonds, ainsi que dans le soutien aux efforts de mobilisation des ressources.

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires des Nations Unies en République Démocratique du Congo (UNOCHA) a ouvert, dans le cadre de sa stratégie de coordination décentralisée et de proximité, des sous bureaux et antennes humanitaires pour une durée limitée, dans des zones nouvellement accessibles, oubliées ou dans lesquelles des nouvelles dynamiques appellent un renforcement de la coordination, du plaidoyer humanitaire et particulièrement répondre efficacement à la riposte contre la maladie à Virus Ebola en RDC.

Ces structures servent de lieux d’échanges entre les ONG, les agences Onusiennes et les autorités, de relais de coordination humanitaire et couvrent une zone géographique déterminée.

Aussi, dans le cadre de la riposte contre la maladie à Virus Ebola, OCHA tient à renforcer sa présence dans les zones directement ou indirectement affectées, en vue de faciliter la coordination des actions menées par différents partenaires intervenant dans le domaine. C’est dans ce contexte que cet appel à candidature est lancé.

Ces postes sont initialement basés dans les localités indiquées dans l’avis de vacance de poste mais peuvent, à l’avenir, être transférés dans d’autres localités selon les besoins opérationnels de l’Organisation.

Le(la) chargé (e) des Affaires Humanitaires Assistant fournit un appui technique au/ à la chargée des affaires humanitaires/ Chef (fe) d’équipe Ebola qui le (la) supervise directement. Il (elle) est placé (e) sous l’autorité générale du Chef de Bureau.

Dans l’exercice de ses fonctions, il (elle) doit être digne de confiance et faire preuve d’une grande discrétion, faisant preuve d’un sens élevé de responsabilité.

Tâches et Responsabilités

Le (la) Chargé (e) des Affaires Humanitaires Assistant devra assumer les fonctions principales suivantes :

Assister dans le suivi de l’évolution de la situation humanitaire dans la Province et du contexte général et rechercher, analyser et présenter l'information collectée auprès de sources diverses concernant les thèmes et questions qui lui ont été assignés et rédiger des notes analytiques et stratégique sur le développement au niveau local, national et régional, sur les problèmes de plaidoyer et de protection;
Aider à coordonner les activités humanitaires à travers l’approche cluster et une veille décentralisée dans les zones sous sa responsabilité ; développer les stratégies d’accès à des zones ; organiser des missions conjointes d’évaluation et disséminer les informations humanitaires auprès de tous les acteurs. Coordonner les activités humanitaires en partenariat avec les autres acteurs et les clusters pour évaluer l’impact de la crise, établir des critères objectifs quant à la participation de tous et d’en évaluer l’impact au sein de toute la communauté;
Aider à évaluer, en collaboration avec les partenaires, leurs besoins en outils d’information ; contribuer à la qualité d’analyse du contexte sécuritaire et humanitaire pour une meilleure orientation d’actions humanitaires sur terrain ;
Faciliter la coordination des activités liées à la riposte contre la maldie à virus Ebola, aux allocations du fond humanitaire et à l'élaboration du Plan d'Action Humanitaire ; Réunir et communiquer les informations sur les outils de financement, après avoir effectué une identification des lacunes dans la réponse humanitaire en cours.
Négocier au niveau du terrain l’accès humanitaire;
Assurer la dissémination des principes humanitaires, des principes directeurs relatifs aux personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays ainsi que tout autre document de travail émis par OCHA ;
Servir d’intermédiaire entre les opérateurs humanitaires et les autorités compétentes dans sa zone géographique;
Apporter tout l’appui nécessaire aux ONGs pour le plaidoyer et la mise en place de projets identifiés comme prioritaires en collaboration avec le point focal du Cluster;
Assister les clusters dans l’élaboration de documents techniques et de stratégies et encourager la participation de tous les acteurs humanitaires dans ce processus;
Elaborer les plans de contingence généraux et thématiques et faire le suivi de leur mise en œuvre;
Représenter le bureau de OCHA dans différents forums d’échange sur les questions humanitaires, celles liées à la riposte contre la maladie à virus Ebola et accomplir notamment toute autre tâche de rédaction et de collecte de l’information requise;
Travailler en étroite collaboration avec les unités d’information publique et gestion de l’information pour une meilleure circulation de l’information;
Accomplir toute autre tâche demandée par la hiérarchie, dans les limites de ses compétences.

Compétences

Professionnalisme : Connaissance et compréhension des questions d'assistance humanitaire, de secours d'urgence et des questions de droits de l'homme connexes. Aptitude à travailler dans des circonstances contraignantes dans un cadre stressant ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; savoir rester serein et efficace dans des situations difficiles. Encourager l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités. Aptitude à tenir les délais impartis, à respecter le budget convenu et à se tenir aux normes ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation.

Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l'Organisation; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être disposé à apprendre d’autrui; aptitude à faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; aptitude à accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; aptitude à partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Aptitude à planifier et à organiser : Aptitude à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins ; aptitude à prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; aptitude à tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; aptitude à suivre l’exécution des plans et des mesures et les modifier s’il y a lieu ; aptitude à tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci du client: Aptitude à voir des « clients » en tous les destinataires de services et chercher à voir les choses de leur point de vue; aptitude à établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; aptitude à discerner les besoins des clients et y répondre; aptitude à suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin d'anticiper les problèmes; aptitude à tenir les clients informés de l'avancement des projets; aptitude à tenir les délais de livraison des produits ou de prestation des services.

Qualifications et Expériences

Education:

Etre détenteur d’un diplôme universitaire de second cycle (Master) dans le domaine des sciences sociales, politiques, de développement et/ou de l’action humanitaire ou tout autre domaine apparenté;
Une combinaison d’au moins un diplôme universitaire de premier cycle (Licence) avec deux annéesd’expérience professionnelle pertinante à des niveaux de responsabilité croissante est un critère d’elligibilité.

Experience:

Etre doté d’une bonne expérience professionnelle en action humanitaire est un avantage.
Une expérience professionnelle d’au moins trois ans dans la gestion des situations de crise nécessitant une coordination inter-agences et un plaidoyer dans un environnement d’urgence complexe est souhaitée.
Justifier d’une expérience similaire en coordination des partenaires dans la gestion d’une crise sanitaire, comme la gestion de la riposte contre la MVE, dans le passé recent sera consideré comme un atout majeur.
Une expérience professionnel d’au moins trois ans dans la coordination humanitaire et le soutien à des forums de coordination (clusters, groupes de travail…) est un avantage.
La bonne maîtrise du contexte de sa zone géographique (Est du Pays) ainsi qu’une expérience avec les agnces du système des Nations Unies ou ONG Internationales

Aptitudes:

Maîtrise des outils informatiques standards avec une excellente connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint;
Esprit d’initiative, tact, capacité de négociation, d’analyse et de communication ;
Usage éprouvé de bonnes relations interpersonnelles et communicationnelles ;
Autonomie, capacité de travail efficace dans un environnement difficile et multiculturel ;
Aptitude à travailler de manière productive sous pression et à respecter les délais impartis ;
Un engagement et loyauté envers les idéaux des Nations Unies et le mandat d’OCHA;
Une excellente Communication parlée et écrite, y compris la capacité de transmettre des concepts complexes au personnel à tous les niveaux, dans un style clair et concis ; bonne présentation personnelle ;
Autonomie de travail.

Langues:

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste publié, la maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, est requise. La connaissance de l’anglais et/ou d’une autre langue officielle des Nations Unies et d’au moins une langue locale est souhaitée.

Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNOCHA values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.

UNOCHA is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNOCHA does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.

Right to select multiple candidates

UNOCHA reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNOCHA at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Data Privacy

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Assistant Humanitarian Affairs Officer (Nationaux uniquement)