Result of Service

Presentación de informes de progreso mensuales que documenten el trabajo realizado durante el período del informe, incluyendo, cuando corresponda:

Lista de reuniones y actividades,
Lista de participantes,
Fotografías o documentación de las actividades de campo, cuando estén disponibles. Entregable 1: Al final del mes 1, a más tardar el 30/11/2026 Informe mensual sobre las actividades realizadas, resultados, problemas enfrentados o que puedan surgir, y recomendaciones si corresponde, debidamente estructurados y formateados en los formatos de ITC. El informe deberá incluir, como mínimo: Actualizaciones sobre la documentación recopilada en relación con los procesos de adquisición de bienes y servicios para las actividades del proyecto durante el 1er mes del contrato, así como fotografías y/o documentación de las actividades realizadas en eventos, cuando corresponda. Entregable 2: Al final del mes 2, a más tardar el 31/12/2026 Informe mensual sobre las actividades realizadas, resultados, problemas enfrentados o que puedan surgir, y recomendaciones si corresponde, debidamente estructurados y formateados en los formatos de ITC. El informe deberá incluir, como mínimo: Actualizaciones sobre la documentación recopilada en relación con los procesos de adquisición de bienes y servicios para las actividades del proyecto durante el 2do mes del contrato, así como fotografías y/o documentación de las actividades realizadas en eventos, cuando corresponda. Entregable 3: Al final del mes 3, a más tardar el 31/01/2027 Informe mensual sobre las actividades realizadas, resultados, problemas enfrentados o que puedan surgir, y recomendaciones si corresponde, debidamente estructurados y formateados en los formatos de ITC. El informe deberá incluir, como mínimo: Actualizaciones sobre la documentación recopilada en relación con los procesos de adquisición de bienes y servicios para las actividades del proyecto durante el 3er mes del contrato, así como fotografías y/o documentación de las actividades realizadas en eventos, cuando corresponda. Entregable 4: Al final del mes 4, a más tardar el 28/02/2027 Informe mensual sobre las actividades realizadas, resultados, problemas enfrentados o que puedan surgir, y recomendaciones si corresponde, debidamente estructurados y formateados en los formatos de ITC. El informe deberá incluir, como mínimo: Actualizaciones sobre la documentación recopilada en relación con los procesos de adquisición de bienes y servicios para las actividades del proyecto durante el 4to mes del contrato, así como fotografías y/o documentación de las actividades realizadas en eventos, cuando corresponda. Entregable 5: Al final del mes 5, a más tardar el 31/03/2027 Informe mensual sobre las actividades realizadas, resultados, problemas enfrentados o que puedan surgir, y recomendaciones si corresponde, debidamente estructurados y formateados en los formatos de ITC. El informe deberá incluir, como mínimo: Actualizaciones sobre la documentación recopilada en relación con los procesos de adquisición de bienes y servicios para las actividades del proyecto durante el 5to mes del contrato, así como fotografías y/o documentación de las actividades realizadas en eventos, cuando corresponda. Entregable 6: Al final del mes 6, a más tardar el 30/04/2027 Informe mensual sobre las actividades realizadas, resultados, problemas enfrentados o que puedan surgir, y recomendaciones si corresponde, debidamente estructurados y formateados en los formatos de ITC. El informe deberá incluir, como mínimo: Actualizaciones sobre la documentación recopilada en relación con los procesos de adquisición de bienes y servicios para las actividades del proyecto durante el 6to mes del contrato, así como fotografías y/o documentación de las actividades realizadas en eventos, cuando corresponda. Entregable 7: Al final del mes 7, a más tardar el 31/05/2027 Informe mensual sobre las actividades realizadas, resultados, problemas enfrentados o que puedan surgir, y recomendaciones si corresponde, debidamente estructurados y formateados en los formatos de ITC. El informe deberá incluir, como mínimo: Actualizaciones sobre la documentación recopilada en relación con los procesos de adquisición de bienes y servicios para las actividades del proyecto durante el mes 7 del contrato, así como fotografías y/o documentación de las actividades realizadas en eventos, cuando corresponda. Entregable 8: Al final del mes 8, a más tardar el 30/06/2027 Informe mensual sobre las actividades realizadas, resultados, problemas enfrentados o que puedan surgir, y recomendaciones si corresponde, debidamente estructurados y formateados en los formatos de ITC. El informe deberá incluir, como mínimo: Actualizaciones sobre la documentación recopilada en relación con los procesos de adquisición de bienes y servicios para las actividades del proyecto durante el mes 8 del contrato, así como fotografías y/o documentación de las actividades realizadas en eventos, cuando corresponda. Entregable 9: Al final del mes 9, a más tardar el 31/07/2027 Informe mensual sobre las actividades realizadas, resultados, problemas enfrentados o que puedan surgir, y recomendaciones si corresponde, debidamente estructurados y formateados en los formatos de ITC. El informe deberá incluir, como mínimo: Actualizaciones sobre la documentación recopilada en relación con los procesos de adquisición de bienes y servicios para las actividades del proyecto durante el mes 9 del contrato, así como fotografías y/o documentación de las actividades realizadas en eventos, cuando corresponda. Fecha de entrega: Entregable 10: Al final del mes 10, a más tardar el 31/08/2027 Informe mensual sobre las actividades realizadas, resultados, problemas enfrentados o que puedan surgir, y recomendaciones si corresponde, debidamente estructurados y formateados en los formatos de ITC. El informe deberá incluir, como mínimo: Actualizaciones sobre la documentación recopilada en relación con los procesos de adquisición de bienes y servicios para las actividades del proyecto durante el mes 10 del contrato, así como fotografías y/o documentación de las actividades realizadas en eventos, cuando corresponda. Entregable 11: Al final del mes 11, a más tardar el 30/09/2027 Informe mensual sobre las actividades realizadas, resultados, problemas enfrentados o que puedan surgir, y recomendaciones si corresponde, debidamente estructurados y formateados en los formatos de ITC. El informe deberá incluir, como mínimo: Actualizaciones sobre la documentación recopilada en relación con los procesos de adquisición de bienes y servicios para las actividades del proyecto durante el mes 11 del contrato, así como fotografías y/o documentación de las actividades realizadas en eventos, cuando corresponda.

Work Location

Guatemala

Expected duration

01.11.26 -30.09.27

Duties and Responsibilities

El Centro de Comercio Internacional (ITC) es una agencia conjunta de las Naciones Unidas y la Organización Mundial del Comercio cuya misión es brindar cooperación y asistencia técnica relacionada con el comercio de las MIPYMES en los países en desarrollo. ITC está implementando dos proyectos en Guatemala orientados a fortalecer la competitividad y el potencial exportador guatemalteco: 1. “Facilitación de Exportaciones e Inversión a través de la Digitalización de Servicios Gubernamentales y la Promoción de un Comercio Sostenible e Inclusivo con la UE” (C294), financiado por la Unión Europea (UE); 2. “Fortaleciendo la competitividad de la industria de textiles y vestuario para incrementar las exportaciones y empleo” (C489), financiado por la Embajada de Suecia en Guatemala. Sobre el proyecto Guatemala: Facilitación de Exportaciones e Inversión a través de la Digitalización de Servicios Gubernamentales y la Promoción de un Comercio Sostenible e Inclusivo con la UE El proyecto EU- Guatemala, cuya ejecución empezó en enero de 2025, tiene como finalidad facilitar el comercio y la inversión entre la Unión Europea y Guatemala y cuenta con 2 objetivos principales detallados a continuación: 1. Fortalecer las capacidades de las instituciones guatemaltecas y optimizar el acceso, la transparencia y la calidad en la prestación de servicios públicos, particularmente del Ministerio de Economía (MINECO), enfocados en comercio, inversión y el desarrollo de las MIPYMES en Guatemala mediante la digitalización e interoperabilidad. 2. Generar mayor competitividad sectorial, principalmente, de las industrias farmacéutica y textiles guatemaltecas en el mercado regional y europeo. Sobre el proyecto Guatemala: Fortaleciendo la competitividad de la industria de textiles y vestuario para incrementar las exportaciones y empleo Este nuevo proyecto, financiado por la Embajada de Suecia en Guatemala, inició su implementación en octubre de 2025 y complementa los esfuerzos del Objetivo 2 de la primera iniciativa financiada por la Unión Europea. Su propósito es fortalecer la competitividad y el potencial exportador del sector textil y de vestuario contribuyendo al aumento de las exportaciones, el empleo y la sostenibilidad. Los beneficiarios incluyen empresas de confección, plantas textiles, emprendimientos liderados por comunidades indígenas y empresas ancla con interés en expandirse a mercados globales. A través de asistencia técnica especializada, la iniciativa apoyará a las empresas para:

Mejorar procesos productivos
Adoptar prácticas sostenibles y circulares
Acceder a mercados internacionales nuevos y tradicionales ALCANCE DEL TRABAJO El ITC busca un Contratista Independiente para brindar apoyo administrativo, logístico y operativo al equipo del proyecto en la implementación de las actividades de las dos iniciativas existentes en Guatemala durante el periodo de noviembre 2026 – septiembre 2027. La persona selecciona deberá asegurar el cumplimiento eficiente de los procedimientos internos del ITC, el seguimiento de adquisiciones, gestión documental y coordinación de eventos, bajo la guía del equipo gestor de proyecto. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES La/el candidata/o trabajará bajo la supervisión directa del jefe de proyecto de América Latina y el Caribe (OLAC) y los coordinadores nacionales, apoyándoles en las tareas de logística del proyecto. Específicamente, durante su periodo de contrato, se llevará a cabo las siguientes funciones articuladas en torno a tres ámbitos de trabajo: A. Logística de actividades
Brindar apoyo directo al equipo de los 02 proyectos, incluyendo tanto el equipo localizado en Ginebra como la Coordinación Nacional, en la gestión administrativa diaria para la adecuada implementación de las diversas actividades de los proyectos. Esto puede incluir gestionar correos y llamadas para coordinar citas, visitas a empresas, entre otros.
Coordinar la logística de las actividades del proyecto, incluyendo reservas, materiales, listas de asistencia y otros aspectos operativos necesarios para su adecuada ejecución.
Prestar apoyo administrativo y logístico en reuniones consultivas, conferencias y capacitaciones, incluyendo creación de links para webinars, la propuesta de temas para el orden de la agenda, el registro y la identificación de participantes en los formatos específicos del proyecto. Cargar el listado de asistencia en la herramienta ITC Events Tool.
Participar presencialmente en los talleres y actividades que corresponda, brindando apoyo en la gestión logística de los eventos, incluyendo el registro de participantes, coordinación en sitio y documentación fotográfica. Estas actividades podrán corresponder tanto al Objetivo 1 del proyecto financiado por la Unión Europea como a las actividades dirigidas a la gran industria textil del Objetivo 2 y del proyecto financiado por Suecia. B. Adquisiciones y proveedores
Colaborar con los requerimientos administrativos para la realización de actividades del proyecto como: Purchase Orders (POs), Offer Procedural Control Forms (OPCs), hojas de costos, y demás documentación requerida bajo los lineamientos del ITC.
Contactar a proveedores para obtener cotizaciones para los servicios requeridos para la ejecución del proyecto, incluyendo hoteles, impresiones, transporte, entre otros.
Apoyar en la revisión de cotizaciones, facturas y comprobantes antes de ser remitidos a la Oficial Asociada de Programas previo al envío a las unidades financieras.
Mantener actualizado el Excel con la sistematización de las órdenes de compra. C. Documentación del proyecto y seguimiento a convocatorias
Bajo la guía de la coordinadora de la industria textil, consolidar las encuestas de selección de empresas descargadas de ITC Surveys en el formato establecido para el seguimiento y ranking de empresas.
Apoyar en el seguimiento a las empresas participantes para facilitar su participación en talleres, eventos y otras actividades del proyecto, mediante correos electrónicos, llamadas y otros medios de comunicación, según corresponda.
Brindar apoyo en coordinaciones de viajes, transporte, hospedaje y DSA del personal técnico y consultores internacionales.
Mantener actualizado el archivo físico y digital del proyecto (OneDrive, SharePoint u otros).
Redactar y revisar comunicaciones, informes y minutas en español e inglés con excelente presentación y ortografía.
Otras tareas afines asignadas por la Coordinación Nacional del Proyecto o el equipo ITC en Ginebra. Derechos de autor: El consultor deberá asegurarse de que ha obtenido todos los permisos necesarios con respecto a los derechos de propiedad intelectual requeridos en relación con la prestación de servicios profesionales estipuladas bajo este contrato de consultoría y para su posterior difusión o uso por parte del ITC en cualquier forma o por cualquier medio y soporte. La prueba documental de dichos permisos deberá ser presentada al ITC. Además, el consultor deberá asegurarse de obtener la acreditación para el/los eventos/s según sea necesario bajo este contrato. En caso de que se deba pagar un derecho o una licencia por el uso de materiales protegidos con derechos de autor o marcas de terceros, el consultor deberá solicitar la autorización previa por escrito del ITC. El ITC defiende la diversidad del personal, la inclusión, la igualdad de género y la paridad de género, y considera a todas las personas calificadas —de todos los géneros— por igual, incluidas las personas con discapacidad, sin discriminación ni prejuicios de ningún tipo.

Qualifications/special skills

Licenciatura o equivalente en Administración de Empresas, Economía, Comercio Internacional, Relaciones Internacionales, Contaduría Pública o carreras afines.

Una amplia experiencia relevante puede ser aceptada en lugar del título universitario
Al menos 2 años de experiencia comprobable en funciones administrativas, financieras o de apoyo a proyectos de cooperación internacional o sector privado.
Deseable experiencia en proyectos financiados por organismos internacionales (UE, ONU, BID, Banco Mundial, JICA, KOICA, etc.) u organismos sin fines de lucro.
Deseable experiencia en proyectos relacionados a comercio o apoyo empresarial.
Dominio de herramientas de oficina: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook y plataformas colaborativas (Teams, Zoom, SharePoint, OneDrive).
Conocimiento básico en procesos de adquisiciones y contrataciones administrativas. Competencias especiales:
Resolución de problemas y adaptabilidad: Enfoque proactivo y orientado a soluciones, con la capacidad de adaptarse a entornos cambiantes y manejar desafíos imprevistos en un entorno dinámico y de alta presión.
Altamente organizado y meticuloso, con un gran sentido del detalle.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con plazos ajustados.
Organización, atención al detalle y capacidad de multitarea.
Actitud proactiva, excelentes relaciones interpersonales y orientación al servicio.
Buen conocimiento de los procesos administrativos de Naciones Unidas es una ventaja

Languages

Fluidez en español e inglés (escrito y oral) obligatorio

No Fee

THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.

Contratista Individual (Asistente Administrativo) para proyectos en Guatemala– C294 / C489