L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur plein potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.

À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons, aussi longtemps que notre présence est nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas simplement un métier - c’est une vocation.

L’UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel des opportunités variées de développement professionnel et personnel, leur permettant de renforcer leur sentiment d’utilité tout en servant les enfants et les communautés à travers le monde, avec en prime un ensemble attractif de rémunérations et d’avantages.

Nous vous invitons à consulter notre site web our website pour en savoir plus sur les activités et le mandat de l’UNICEF.

Comment faire la difference?

Sous la supervision directe du/de la gestionnaire du contrat, le/la consultant(e) devra :

Élaborer et tenir à jour un rétroplanning consolidé des activités jusqu’au 15 décembre 2026, intégrant les sites, séquences, besoins critiques, interdépendances, responsables et échéances. Préparer des dossiers opérationnels par site et par séquence validée.

Coordonner la circulation de l’information et le suivi des actions avec les points focaux UNICEF, les partenaires culturels et institutionnels, les ministères concernés, les intervenants, les artistes, les modérateurs, les équipes de documentation et les prestataires désignés.

Préparer les outils de coordination : matrice des responsabilités, tableaux de suivi, comptes rendus de réunions, registre des risques, listes de contrôle, programmes détaillés et fiches opérationnelles « jour J ».

Appuyer la préparation logistique des activités validées : espaces, installation, mobilier, scène, sonorisation, audiovisuel, éclairage, connectivité, signalétique, éléments de visibilité, exposition, restauration, eau, badges, accueil, sécurité, premiers secours, transport et accessibilité.

Préparer et suivre les briefs destinés aux prestataires, artistes, intervenants, modérateurs et équipes de documentation, puis signaler rapidement les retards, besoins additionnels ou non-conformités au point focal UNICEF.

Préparer les outils de mobilisation, d’invitation, de confirmation, d’enregistrement, d’accueil et d’orientation des participants, y compris les enfants, adolescents, jeunes, partenaires, artistes et invités institutionnels.

Élaborer les programmes détaillés et minutés des séquences retenues : tables rondes, masterclasses, performances artistiques, concerts, pièces de théâtre, exposition « 80 ans UNICEF », activités jeunesse, Salon du livre, radio des jeunes et studio mobile, selon la programmation finale validée.

Appuyer la planification d’une participation des enfants et adolescents qui soit sûre, inclusive, volontaire et adaptée à leur âge ; signaler toute préoccupation de protection de l’enfant au point focal UNICEF compétent.

Assurer une présence opérationnelle pendant les phases convenues de montage, déroulement et démontage ; mettre à jour la checklist opérationnelle, faciliter la résolution des problèmes pratiques et alerter sans délai l’UNICEF de tout incident ou risque nécessitant une décision.

Produire un rapport final consolidé sur la préparation et la mise en oeuvre opérationnelle, avec données de participation disponibles, bilan des prestations, difficultés rencontrées, solutions appliquées, leçons apprises et recommandations.

Pour plus d'informations sur cette mission, veuillez cliquer sur: TDR EVENEMENTIEL .pdf

Pour devenir défenseur de chaque enfant, vous devrez…

Exigences minimales:

Education: Diplôme universitaire de niveau licence au minimum en gestion de projets, gestion événementielle, communication, relations publiques, administration, logistique, management, sciences sociales ou domaine connexe.

Experience de travail :

-Au moins cinq années d’expérience pertinente dans la coordination d’événements, la logistique, la gestion de projets, les relations publiques, la communication événementielle ou des fonctions similaires;

-Expérience démontrée dans l’organisation et la coordination opérationnelle d’événements multi-acteurs, notamment conférences, forums, activités culturelles, événements institutionnels, activités communautaires ou activités impliquant des jeunes;

-Expérience confirmée de coordination avec institutions publiques, partenaires de développement, organisations de la société civile, artistes, médias, prestataires ou intervenants de haut niveau;

-Expérience de travail sous délais serrés, avec plusieurs sites ou séquences d’activités simultanées;

-Expérience de l’organisation d’activités tenant compte de la participation des enfants, adolescents et jeunes ; expérience en protection de l’enfant souhaitable;

Skills:

-Excellentes capacités de planification, d’organisation, de priorisation et de résolution de problèmes;

-Très bonne maîtrise des rétroplannings, tableaux de bord, checklists, matrices de responsabilités et outils de suivi;

-Capacité démontrée à coordonner plusieurs parties prenantes et à communiquer avec tact avec des interlocuteurs institutionnels, communautaires, culturels et techniques;

-Aptitude à anticiper et gérer les risques logistiques, les imprévus et les contraintes de dernière minute;

-Connaissance des exigences de sécurité, de protection de l’enfant, de confidentialité et d’accessibilité dans l’organisation d’événements.

-Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et outils de planification;

Language Requirements: Maîtrise professionnelle du français, à l’écrit comme à l’oral. Une bonne connaissance pratique de l’anglais est un atout. La connaissance d’une ou plusieurs langues nationales béninoises constitue un avantage.

Atouts:

-Expérience de travail avec l’UNICEF, une autre organisation des Nations Unies, une organisation internationale ou une ONG;

-Expérience d’événements culturels, artistiques, éducatifs, de plaidoyer ou de mobilisation de jeunes;

-Réseau professionnel établi auprès de prestataires événementiels, institutions culturelles et acteurs logistiques au Bénin.

Pour chaque enfant, vous incarnez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF – bienveillance, respect, intégrité, confiance, responsabilité et durabilité (CRITAS) – sont au cœur de toutes nos actions et de notre façon de travailler. Découvrez notre Charte des valeurs : Les valeurs de l’UNICEF : UNICEF Values

Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont les suivantes…

(1) Établir et entretenir des partenariats

(2) Faire preuve de conscience de soi et de sens éthique

(3) A la volonté d’obtenir des résultats pour créer un impact

(4) Innove et s’ouvre au changement

(5) Gère l’ambiguïté et la complexité

(6) Pense et agit de manière stratégique

(7) Travaille en collaboration avec les autres

Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux. our competency framework

L’UNICEF promeut et défend la protection des droits de chaque enfant, partout dans le monde, dans toutes ses actions, et a pour mandat de soutenir la réalisation des droits de chaque enfant, y compris les plus défavorisés ; notre personnel international doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure chacun, indépendamment de sa race ou de son origine ethnique, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son milieu socio-économique, de son appartenance à une minorité ou de tout autre statut. The UNICEF family is committed to include everyone,

L'UNICEF encourage toutes les candidatures de personnes qualifiées, sans distinction de sexe, de nationalité, d'appartenance religieuse ou ethnique, ainsi que celles des personnes en situation de handicap, y compris celles présentant une neurodiversité. Nous offrons à notre personnel un large éventail d’avantages, notamment un congé parental rémunéré, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap. L’UNICEF met en place des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un aménagement particulier, veuillez en faire la demande via le bouton « Accessibilité » de la page Carrières de l’UNICEF: Accessibility | UNICEF. Si votre candidature est retenue, veuillez contacter directement le recruteur pour lui fournir plus de détails, afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires à l’avance.

L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des mineurs (personnes âgées de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le genre, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou ethnique ou le handicap. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet de vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents, et devront se conformer à ces normes et principes. Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes et du parcours professionnel. Les candidats sélectionnés pourront être amenés à fournir des informations supplémentaires afin de permettre la réalisation de ces vérifications, et ceux d’entre eux qui sont en situation de handicap pourront être invités à présenter, de manière confidentielle, des pièces justificatives relatives à leur handicap.

Les nominations à l’UNICEF sont subordonnées à un certificat médical. La délivrance d’un visa par le pays d’accueil du lieu d’affectation est requise pour les postes de personnel international et sera facilitée par l’UNICEF. Les nominations sont subordonnées à la volonté des candidats sélectionnés de se conformer aux exigences actuelles ou futures en matière de vaccination, si l’UNICEF venait à les imposer à son personnel.
Le non-respect de ces exigences, le cas échéant et en l'absence d'une dérogation médicale dûment approuvée par l'autorité compétente des Nations Unies, entraînera l'annulation de la sélection ou pourra donner lieu à d'autres mesures administratives, y compris la cessation de service.

Remarks:

Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité.

L’UNICEF s’engage à promouvoir un effectif inclusif, représentatif et accueillant. Pour cette mission, les candidates femmes, les talents en situatoins de handicap, les jeunes éligibles et qualifiés sont encouragés à postuler.

Les fonctionnaires dont la candidature est prise en considération par l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leurs fonctions publiques avant de prendre leurs fonctions au sein de l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’embauche, sans indemnité, si un visa ou un certificat médical n’est pas obtenu, ou si les exigences en matière de vaccination ne sont pas satisfaites, dans un délai raisonnable, pour quelque raison que ce soit.

L’UNICEF ne facture aucun frais de dossier à aucune étape de ses processus de recrutement, de sélection et d’embauche (c’est-à-dire lors de la candidature, de l’entretien, de la validation, ou encore de la nomination et de la formation). L’UNICEF ne demandera jamais les coordonnées bancaires des candidats.

L’action humanitaire est une priorité transversale du Plan stratégique de l’UNICEF. L’UNICEF s’engage à rester présent et à mener à bien ses missions dans les contextes humanitaires. Par conséquent, tous les membres du personnel, à tous les niveaux et dans tous les domaines fonctionnels, peuvent être appelés à être déployés pour soutenir l’intervention humanitaire, contribuant ainsi à renforcer à la fois la résilience des communautés et les capacités des autorités nationales.

Tous les postes de l’UNICEF font l’objet d’une publication, et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne dont les performances correspondent au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe appartenant au groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s’il est apte à occuper le poste, sans évaluation des autres candidats.

Vous trouverez ici des informations supplémentaires sur les opportunités de carrière au sein de l’UNICEF.

Consultant(e) national(e) – Appui à la coordination opérationnelle et logistique de la Journée mondiale des Droits de l’Enfant / 80 ans de l’UNICEF - 4 mois - Bénin - Bénin