Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

CONTEXTE DE L'ORGANISATION

Le PNUD travaille dans environ 170 pays et territoires, contribuant à l'éradication de la pauvreté et à la réduction des inégalités et de l'exclusion. Nous aidons les pays à développer des politiques, des compétences en matière de leadership, des capacités de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer la résilience afin de maintenir les résultats du développement.

Le PNUD travaille au renforcement de nouveaux cadres pour le développement, la réduction des risques de catastrophe et le changement climatique. Nous soutenons les efforts des pays pour atteindre les nouveaux Objectifs de développement durable, qui guideront les priorités mondiales de développement jusqu'en 2030. Le principe clé de l'Agenda 2030, qui consiste à ne laisser personne de côté et à éradiquer les inégalités, est au cœur de toutes nos activités.

Le PNUD s'attache à aider les pays à élaborer et à partager des solutions dans deux domaines principaux :

- le Développement Durable, la résilience au climat et aux catastrophes

- La Gouvernance démocratique et la consolidation de la paix, Etat de Droits, Droits Humains

Dans toutes nos activités, nous encourageons la protection des droits de l'homme et l'autonomisation des femmes, des minorités et des personnes les plus pauvres et les plus vulnérables.

CONTEXTE DU STAGE :

Le Bureau Pays Côte d'Ivoire travaille sur le cycle programmatique 2026-2030 sur les questions de développement durable inclusif, croissance verte, l’innovation et sur la gouvernance. Le Bureau pays s'engage avec le gouvernement dans la mise en œuvre d'un important programme de soutien à la consolidation de la paix pour aider le pays à maintenir une paix durable. D'importantes initiatives sont mises en œuvre en partenariat avec le gouvernement pour renforcer la résilience face au climat et la création d’emplois verts.

Le stage a pour but de : fournir un cadre permettant à des étudiants de divers horizons académiques d'être affectés à des bureaux du PNUD, où leur expérience éducative peut être améliorée par des missions de travail pratiques ; les exposer à un environnement international ; les exposer au travail de l'Organisation dans le but d'approfondir leur connaissance et leur compréhension des objectifs, des principes et des activités du PNUD ; et fournir aux bureaux du PNUD l'assistance d'étudiants qualifiés spécialisés dans les domaines de la communication et du développement durable.

Le présent stage s’inscrit au sein de l’équipe Développement Durable Inclusif (DDI) et appuiera la communication, la gestion des connaissances et le développement des partenariats du portefeuille, avec une attention particulière au Projet Phare Numérique (Digital Flagship). Le/la stagiaire contribuera à la préparation et à la réalisation des évènements, à la production de contenus et de supports de communication, à la valorisation des résultats et des idées de projets, ainsi qu’à l’appui aux relations avec les partenaires italiens, ivoiriens et internationaux. Au quotidien, le/la stagiaire rendra compte au Chef de projet du Projet Phare Numérique.

Duties and Responsibilities

TÂCHES

Le stagiaire participera aux tâches et responsabilités suivantes :

Appuyer la préparation et la réalisation des évènements de l’équipe DDI et du Digital Flagship : concept et programme, invitations, supports, appui logistique, couverture de l’évènement et comptes rendus.
Rédiger des notes de briefing, des éléments de langage, des comptes rendus de réunion et des fiches de synthèse par projet, en français et en anglais selon les besoins.
Concevoir et produire des contenus pour les réseaux sociaux (publications, visuels, réels, stories) et tenir à jour un calendrier éditorial, en coordination avec l’unité Communication du Bureau Pays et selon les circuits de validation en vigueur.
Préparer des outils et des produits de communication : plaquettes, fiches projets, infographies, bulletins d’information, modèles harmonisés et supports de visibilité, dans le respect de la charte graphique du PNUD.
Appuyer la gestion des connaissances : capitalisation des acquis et des enseignements tirés, notes de capitalisation et études de cas, organisation et archivage de la documentation de l’équipe.
Appuyer la présentation des résultats des projets et des idées de projets : préparation de présentations, de supports visuels de restitution et de documents de valorisation à l’attention de la direction, des institutions nationales et des partenaires.
Appuyer le développement des partenariats avec les partenaires italiens, ivoiriens et internationaux : cartographie des partenaires, supports de présentation adaptés, préparation des rencontres, suivi de la correspondance et tenue d’un fichier de contacts.
Rendre compte régulièrement de l’avancement des activités au Chef de projet Digital Flagship, apporter un appui général aux activités de l’équipe DDI et accomplir toute autre tâche connexe confiée par le superviseur.

Competencies

Compétences informatiques :

Bonnes compétences en matière de communication, de rédaction et de recherche ;
Bon sens de l'organisation, de la gestion du temps et fortes compétences interpersonnelles ;
Attention aux détails et capacité avérée à travailler de manière indépendante et efficace ;
La connaissance de l'ONU/PNUD et l'engagement envers le mandat du PNUD constituent un avantage ;
Capacité démontrée d'interagir avec succès avec des personnes d'origines culturelles et de croyances différentes, ce qui inclut la volonté d'essayer de comprendre et de tolérer des opinions et des points de vue différents.
Connaissance et utilisation efficace des outils de productivité Microsoft Office.

Autres compétences et attitude :
Créativité et sens de la narration visuelle et éditoriale, avec un intérêt marqué pour la production de contenus ;
Intérêt et motivation pour travailler dans une organisation internationale ;
Bonnes compétences analytiques pour rassembler et consolider des données et des recherches en vue d'une mise en œuvre pratique ;
Personne extravertie et prenant des initiatives, avec un état d'esprit orienté vers les objectifs ;
Communique efficacement lorsqu'elle travaille en équipe et de manière indépendante ;
Bonne capacité à organiser et à structurer diverses tâches et responsabilités ;
Fait preuve de sensibilité et d'adaptabilité en matière de culture, de sexe, de religion, de race, de nationalité et d'âge ;
Répond positivement aux commentaires et aux points de vue divergents ;
Aborde constamment le travail avec une énergie et une attitude positive et constructive.

Required Skills and Experience

Education:

Les candidats doivent répondre à l'une des exigences suivantes en matière d'éducation :

Être en dernière année d’une licence (Bac+3) ; ou
Être inscrit·e dans un programme de licence (Bac+3) ou de master ; ou
Être diplômé·e depuis moins d’un an d’une licence, d’un master ou d’études équivalentes.
Domaine d'étude : Communication, médias, publicité, marketing, communication numérique, relations internationales, sciences sociales ou domaine connexe.

CONDITIONS DE STAGE

Le stage n’est pas rémunéré par le PNUD ; les frais de subsistance et toutes les dépenses liées au stage sont pris en charge par l’entité parrainant le/la stagiaire.
Toutes autres dépenses liées au stage sont à la charge du stagiaire ou de l'entité qui le parraine ;
Le PNUD n'accepte aucune responsabilité pour les coûts résultant d'accidents et/ou de maladies ou de décès survenus pendant le stage ;
Les stagiaires sont responsables de l'obtention des visas nécessaires et de l'organisation du voyage vers et depuis le lieu d'affectation où le stage sera effectué ;
Les stagiaires ne sont pas éligibles pour postuler ou être nommés à un poste au PNUD pendant la période de stage ;
Les stagiaires doivent fournir la preuve de leur inscription à un régime d'assurance maladie ;
Les stagiaires ne sont pas des membres du personnel et ne peuvent pas représenter le PNUD à titre officiel ;
Les stagiaires sont censés travailler à temps plein, mais une certaine flexibilité est autorisée pour les programmes d'éducation ;
Les stagiaires doivent obtenir un financement pour leur subsistance et prendre leurs propres dispositions pour le stage, le voyage, le VISA, le logement, etc.

Disclaimer

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

Stagiaire en Communication et Gestion des Connaissances