Cadre d'organisation

Sous l’autorité du Directeur du renforcement des capacités et de la mise en œuvre (D/CDI), la Section des Opérations de terrain (FOS) est responsable de l'élaboration, la mise en œuvre, le suivi, l'évaluation et la clôture des projets d'assistance technique (TA) et des projets de Coopération technique (TC). Elle élabore des accords, et assiste les pays en développement ainsi que des projets et programmes régionaux par l’identification des domaines prioritaires, la définition d’objectifs, activités et livrables, l’établissement des exigences d’échéancier et de budget. La section exécute ces programmes et projets en conformité avec les politiques de l'OACI.

Le présent projet vise à assister L’Agence pour la Sécurité de la Navigation Aérienne en Afrique et à Madagascar (ASECNA) dans la préparation et la coordination d’un audit technique et opérationnel qui sera réalisé par un cabinet d’audit spécialisé.

L’ASECNA est une organisation internationale chargée de fournir les services de navigation aérienne dans les espaces aériens des États africains et malgaches membres ainsi que dans certains espaces aériens d’États non-membres qui lui ont confié cette mission. Elle assure également la gestion des espaces aériens au-dessus de la haute mer relevant de la responsabilité de ses États membres. L’ASECNA regroupe actuellement dix-neuf (19) États membres : le Bénin, le Burkina Faso, le Cameroun, la Centrafrique, les Comores, le Congo, la Côte d’Ivoire, le Gabon, la Guinée-Bissau, la Guinée équatoriale, Madagascar, le Mali, la Mauritanie, le Niger, le Rwanda, le Sénégal, le Tchad, le Togo et la France.

L’audit technique et opérationnel prévu a pour but d’evaluer la conformité aux normes et pratiques recommandées de l'OACI ainsi que l’efficacité, la qualité et la résilience des services de navigation aérienne, la gestion des infrastructures, et la gestion des risques. Les cadres de référence seront la Convention relative à l’aviation civile internationale et ses Annexes, Procédures pour les services de la navigation aérienne (PANS), Plan Mondial de Navigation Aérienne (GANP), Plan pour la Sécurité de l’Aviation dans le monde (GASP), Plans Régionaux de l’OACI (eANP, RASP AFI) et nationaux de la Navigation aérienne, Plan d’Orientation Stratégique (POS) et Plan des Services et Équipements (PSE), Règlements aéronautiques des États Membres. Plus généralement, l’audit technique et opérationnel vérifiera :

La conformité de la planification des activités opérationnelles et techniques par rapport aux orientations stratégiques de l’ASECNA en vigueur pendant la période 2020-2024
La conformité des projets exécutés par rapport au Plan des Services et Équipements, notamment la pertinence et la priorisation des projets par rapport aux besoins opérationnels les plus urgents de l’Agence ;
La conformité des procédures d’attribution des marchés par rapport aux textes de l’Agence et l’efficacité dans le suivi de leur exécution ;
La cohérence entre la planification dans la gestion des ressources humaines et le plan des services et équipements ;
La prise en compte des résultats des audits et inspections techniques dans la planification des services et équipements.
La prise en compte des recommandations des audits et inspections menés par la CVS, les AAMAC, des Autorités nationales d’aviation civile des États membres, dans la fourniture des services de navigation aérienne.
La mise en œuvre des normes et pratiques recommandées de l’OACI ;
L’efficacité des mécanismes mis en place pour le traitement des non-conformités identifiées ainsi que leur mise en pratique ;
La cohérence entre les méthodes de définition des effectifs du personnel opérationnel et les besoins réels de l’exploitation prenant en compte les exigences applicables ;
L’adéquation des projets mis en œuvre par rapport aux besoins opérationnels au moment de la mise en exploitation.

Impact des résultats du poste

Les résultats de la mission faciliteront et accélèreront la réalisation de l’audit.

Principales fonctions et responsabilités

Sous la direction du Directeur du renforcement des capacités et de la mise en œuvre et en coordination avec les homologues nationaux :

Fonction 1

Rôle de Chef d’équipe projet

Exercer le rôle de Chef d’équipe projet OACI pour la préparation et la supervision de l’audit technique et opérationnel
Préparer et soumettre à l’OACI, en coordination avec les homologues de l’ASECNA et les membres de l’équipe, un plan de travail pour la préparation et la supervision de la mise en œuvre du projet dans les 10 jours suivant le déploiement, y compris le registre de risques.
Veiller à la bonne exécution des tâches du projet.
Préparer et soumettre les rapports du projet à l’OACI.
Exercer d’autres activités connexes qui pourraient être requises en tant que Chef d’équipe projet.

Fonction 2

Élaboration des Termes de référence détaillés pour la sélection du cabinet d’audit

Analyser le contexte organisationnel et clarifier le cadrage de l’audit technique et opérationnel
Développer et consolider le cadre d’audit technique et opérationnel en coordination avec les membres de l’équipe (référentiels, domaines, critères, indicateurs)
Élaborer les Termes de Référence (TdR) détaillés de l’audit et définir les priorités

Fonction 3

Préparation de l’audit technique et opérationnel – Collecte de données

Identifier les besoins en information pour l’audit
Élaborer la méthodologie de collecte des données
Collecter, Structurer et organiser les données et la documentation de base pour l’audit
Élaborer un rapport de pré -audit, ainsi qu’une présentation PPT
Assurer l’alignement de l’audit avec les meilleures pratiques internationales

Fonction 4

Supervision et coordination de la mise en œuvre de l’audit technique et opérationnel

Assurer le suivi de la mise en œuvre de l’audit technique et opérationnel par le cabinet d’audit
Assurer l’alignement de l’audit avec les meilleures pratiques internationales en veillant au respect des normes professionnelles d'audit
Identifier et soumettre les risques susceptibles d'affecter le bon déroulement de l’audit
Préparer et présenter des rapports d'avancement périodiques

Livrables

Plan de travail
Termes de référence pour la sélection d’un cabinet d’audit
Rapport de pré-audit et Présentation PPT
Données de base d’audit collectées et structurées
Rapports de projets

Qualifications et Expérience

Études

Diplôme universitaire en administration des affaires, audit, administration publique ou disciplines connexes.
Certification Auditeur Interne (Certified Infernal Auditor) ou équivalents

Expérience professionnelle et savoir

Minimum 10 ans d’expérience dans le domaine des audits internes et évaluations de conformité et de performance des organisations, et de préférence dans l’aviation civile
Bonne maîtrise des normes de l’IIA et des meilleures pratiques professionnelles d’audit
Expérience avérée dans la préparation ou la conduite d’audits, de préférence des ANSPs
Expérience en développement de cadres méthodologiques ou outils d’évaluation
Expérience en conception d’outils de collecte et structuration de données
Expérience dans la réalisation d’un projet similaire dans les cinq dernières années.

Compétences linguistiques

Maîtrise du français et/ou de l’anglais

Compétences

Jugement/prise de décision: aptitude démontrée à prendre toutes ses responsabilités et engagements, exercer un jugement mature, reconnaître les questions clés et analyser les informations pertinentes, formuler des recommandations viables et prendre des décisions.
Leadership: conduire le changement et l’amélioration; ne pas accepter le statu quo, établir et entretenir des relations avec un large éventail de personnes, comprendre les besoins et obtenir l'appui.
Travail d'équipe: aptitude à travailler avec ses collègues pour atteindre les objectifs du projet et maintenir des relations de travail harmonieuses dans un environnement multinational.
Communication: aptitude à rédiger avec clarté et concision et présenter des rapports.

Rémunération

Conformément au système de classification du Directeur du renforcement des capacités et de la mise en œuvre (D/CDI) à l'OACI.

Special Service Agreement (SSA) Fee: 550 USD per day worked plus DSA and Airfare when on mission.

THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION INTERVIEW MEETING, PROCESSING OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’BANK ACCOUNTANTS.

FRA2601 - FAF/26/019 - Auditeur Interne Senior / Chef d’équipe