Assistant(e) au pointage, Port-au-Prince, Haïti (3 postes)

<b>ABOUT WFP</b>

<span><span>The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.</span></span></p><p style="text-align:left">

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP&#39;s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissant(e)s haïtien(ne)s. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.</b></span></p><p></p><p><b>CONTEXTE ORGANISATIONNEL</b></p><p>Ces postes sont à pourvoir dans les entrepôts du PAM. Les titulaires relèvent du Magasiner. Pointer les marchandises et aider aux activités d&#39;entreposage et d&#39;inventaire physique pour rendre la gestion des marchandises aussi précise et efficiente que possible.</p><p></p><p><b>PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):</b></p><ul><li><p>Pointer les réceptions et les envois de marchandises, y compris lors des opérations de meunerie réalisées en interne, et détecter les anomalies et les communiquer au ou à la responsable hiérarchique, afin de renforcer la précision et l&#39;efficacité de la gestion des marchandises dans l&#39;entrepôt.</p></li><li><p>Assurer et gérer le bon entreposage des marchandises et aider à effectuer un inventaire physique à intervalles régulier en suivant les directives et les normes établies, afin de contribuer au respect des procédures et systèmes de contrôle interne.</p></li><li><p>Rédiger des rapports de pointage précis, y compris en établissant et en distribuant avec efficience des feuilles de pointage aux parties intéressées, pour comptabiliser de manière cohérente et rapide les mouvements d&#39;entrée et de sortie des marchandises dans l&#39;entrepôt.</p></li><li><p>Superviser le nettoyage de l&#39;entrepôt après le chargement/déchargement des marchandises et la reconstitution des stocks pour s&#39;assurer que l&#39;entrepôt du PAM respecte les normes établies.</p></li></ul><p></p><p><b>QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE</b></p><p></p><p><b>Éducation :</b> Achèvement des études secondaires</p><p></p><p><b>Expérience : </b> <span>Deux ans d&#39;expérience</span> dans la conduite d&#39;activités logistiques simples (pointage).</p><p></p><p><b>Connaissances et Compétences :</b></p><ul><li><p>Se montre capable de superviser les opérations liées à la chaîne d’approvisionnement et d&#39;en rendre compte, de façon à permettre aux équipes d&#39;évaluer de manière efficiente la performance et la pérennité des réseaux actuels.</p></li><li><p>Soutient les efforts déployés par son équipe en matière de planification, de prévision et de gestion des ressources, en collectant des données issues de diverses sources.</p></li><li><p>Rassemble des informations et des données fiables en temps voulu pour permettre la prise de décisions en connaissance de cause sur l&#39;établissement des rapports au sein de l&#39;unité considérée et, par voie de conséquence, de l&#39;ensemble de la communauté d&#39;aide humanitaire.</p></li><li><p>Aptitude à recueillir et à regrouper les informations permettant au PAM de prendre des décisions liées aux opérations en connaissance de cause.</p></li><li><p>Se montre capable de mener des activités quotidiennes relatives à la gestion des entrepôts et des stocks en respectant les procédures opérationnelles du PAM.</p></li><li><p>Fait la preuve qu&#39;il ou elle est conscient(e) de l&#39;importance de l&#39;assistance technique et de la coordination avec les parties prenantes clés et qu&#39;il ou elle peut mener des activités logistiques, en respectant les mandats de chacun et les priorités définies dans les programmes.</p></li></ul><p></p><p><b>LANGUES : </b>La maîtrise du français et du créole haïtien (oral et écrit) est requise. Une bonne connaissance de l&#39;anglais est un atout.</p><p></p><p></p><p><b>WFP LEADERSHIP FRAMEWORK</b></p><p><b> </b></p><p>WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.</p><p><a target="_blank" href="http://docs.wfp.org/api/documents/WFP-0000157166/download/"><b>Click here to access WFP Leadership Framework</b></a></p><p> </p><p><b>REASONABLE ACCOMMODATION</b></p><p><b> </b></p><p>WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  <a target="_blank" href="mailto:global.inclusion&#64;wfp.org?subject&#61;Reasonable%20Accommodation%20request">global.inclusion&#64;wfp.org</a></p><p></p><p><b>NO FEE DISCLAIMER</b></p><p><b> </b></p><p>The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.</p><p> </p><p><b>REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION</b></p><ul><li><p>All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel. </p><p></p></li><li><p>We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.</p></li><li><p>If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at <a target="_blank" href="http://global.hrerecruitment&#64;wfp.org"><span style="color:#0000ff"><u>global.hrerecruitment&#64;wfp.org</u></span></a>. Please note that this email is <b><u>only </u></b>for technical issues with an application - <b>unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply</b>.</p><p></p></li><li><p>At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.</p><p></p></li><li><p>Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.</p></li></ul><p></p><p></p><p><i>All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.</i></p><p>

<i>No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.</i></p><p></p><p></p>